Secrétaire commercial et administratif (H/F)

Description du poste :

Vos missions

Rattaché(e) au Chef des Ventes et en lien quotidien avec l'équipe commerciale, vous assurez le bon déroulement des démarches administratives liées à la vente des véhicules.

À ce titre, vous serez notamment en charge de Préparer les dossiers administratifs liés à la vente de véhicules neufs et d'occasion.
* Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison des véhicules.
* Organiser et préparer les livraisons auprès des clients particuliers et professionnels.
* Réaliser les démarches d'immatriculation via le système SIV.
* Effectuer le suivi comptable des dossiers (facturation, encaissements Suivre les indicateurs de performance de l'activité commerciale.
* Gérer l'archivage et les différentes tâches administratives du service.
* Collaborer quotidiennement avec les conseillers commerciaux afin d'assurer un suivi optimal des dossiers.

Description du profil :

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les environnements où les journées sont rythmées.

Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, de préférence dans le secteur de la distribution automobile.

Vous êtes reconnu(e) pour Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.
* Votre excellent relationnel et votre sens du service client.
* Votre discrétion, votre écoute et votre professionnalisme.
* Votre polyvalence, votre réactivité et votre autonomie.
* Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Une connaissance de l'environnement automobile et des démarches d'immatriculation constitue un véritable atout.