Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente Apave recherche un(e) Assistant(e) Administratif-ve.


Au sein de l'agence de Toulouse, l'équipe Relation Clients Supports assure un rôle majeur : permettre la gestion administrative et commerciale des prestations techniques effectuées par nos collaborateurs à destination de nos clients.


Concrètement, en quoi va consister votre quotidien Après votre parcours d'intégration, vous serez amené à réaliser plusieurs missions pour accompagner notre activité spécialisée en ouvrages d'art Vous assurez la planification et l'optimisation des plannings des intervenants pour garantir la fluidité de nos activités Vous déployez rapidement des solutions adaptées aux contraintes des clients Vous gérez les demandes d'approvisionnement Vous gérez des offres et des commandes (de l'enregistrement à la facturation Vous assurez le service après vente en prenant en charge les demandes ou réclamations des clients.

Choisissez-nous En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la
force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.
Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous
mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.


Nous rejoindre, c'est Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe,
- Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion, interventions majoritairement sur un secteur géographique défini
- Bénéficier des avantages : 13ème mois, forfait repas ou ticket restaurant selon conditions de déplacement

Description du profil :

Parlons de vous D'abord, votre cursus :
Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience acquise sur un poste similaire au sein d'une entreprise à forte dimension technique Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles Vous appréciez le travail en équipe, la relation clients et êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle notamment par téléphone Vous faites preuve de rigueur, et vous savez faire preuve d'agilité pour réajuster le planning face aux imprévus Vous faites preuve d'initiatives, et vous êtes force de propositions Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques Professionnel(le), vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l'équipe.


Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre À partir de maintenant, comment ça se passe 1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous
attendent.
4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver LI-PM1