Gestionnaire d'association (H/F)

L'Association AFR du Larzac emploie en moyenne 26 salariés. La structure gère un ensemble étendu de services, Sur différentes Communes du Larzac. ( Voir Page employeur pour plus de détails).

Placé(e) sous l'autorité du Président, du Conseil d'administration (7 membres) et du Bureau (3 membres) , vous portez le projet associatif. Vous assurez le lien indispensable entre les enjeux quotidiens et les grandes lignes directrices , tout en assurant la gestion administrative, financière et organisationnelle de la structure.

La Communauté de communes Larzac et Vallées détient et définit la politique petite enfance, enfance et jeunesse sur son territoire, elle met en œuvre une offre de services pour répondre au plus près des besoins et des attentes du territoire. Dans le cadre d'une convention d'objectif, elle définit les missions confiées à l'AFR du Larzac pour assurer le fonctionnement des services intercommunautaires.
Ces services sont co-financés par la CAF d'Aveyron, partenaire incontournable, qui soutient l'association par des financements mais également par un accompagnement technique dans le cadre de partenariat formalisés (projet de fonctionnement, projet social.)

Vos Missions Principales

**Gestion Administrative & Relations Partenariales**

-Veiller à la mise en œuvre et au suivi des partenariats et des conventions établies (CCLV, CAF d'Aveyron, Communes).
-Assurer une vue globale des conventions de financement signées avec les différents partenaires.
-Représenter l'association auprès des partenaires institutionnels et être à l'aise en public.
-Veiller au respect des objectifs, des délais et des budgets.
-Participer à l'élaboration des demandes de subventions.
-Veiller au respect des obligations réglementaires.
-Suivre et appuyer les services dans leur gestion, fonctionnement et organisation.

**Gestion Financière & Budgétaire**

-Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels avec l'ensemble des acteurs (responsables de services, Fédération, Bureau).
-Préparer les éléments financiers nécessaires aux instances dirigeantes pour éclairer leurs décisions.
-Assurer une veille réglementaire et juridique sur les évolutions financières (CAF, Convention collective, etc.).
-Assurer le suivi des dépenses et recettes de l'association.
-Appuyer les services dans la gestion des budgets.

**Animation, Coordination d'Équipe & Vie Associative**

-Coordonner les salariés et les bénévoles au quotidien.
-Organiser les réunions de travail (interservices, instances dirigeantes, réunions partenariales).
-Animer régulièrement les réunions de Bureau (au moins 1 fois par trimestre) ainsi que les COPIL interservices / bénévoles (2 par an).
-Faciliter la circulation de l'information.
-Coordonner la rédaction des bilans d'activité et participer à l'évaluation des missions confiées à l'association.
-Suivre les actions et projets de l'association.
-Accompagner les équipes dans la réalisation des projets.

**Gestion des Ressources Humaines**

-Faire le lien fonctionnel avec les responsables de services, les services RH de la fédération et le Bureau.
-Maîtriser la convention collective nationale et veiller à sa bonne mise en œuvre.
-Élaborer, centraliser et gérer les éléments nécessaires au suivi des salariés (absences, congés, arrêts, variables de salaires).
-Appuyer les responsables de services dans la gestion de leurs plannings, suivis d'heures, récupérations et bulletins de salaires.
-Participer aux recrutements des CDI avec le Bureau et valider les recrutements en CDD avec les responsables de services.
-Établir le plan de formation et préparer/participer aux entretiens annuels des salariés.