Assistant Travaux (H/F)

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Notre client est spécialisé depuis plus de 30 ans d'expertise en protection incendie passive, menuiserie technique, faux plafonds et plâtrerie, il est à la recherche d'un Assistant ADV / Technique (H/F/D) sur Villeparisis (77).

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux. Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs.

Les missions principales incluent :
- Assurer l'assistanat administratif des conducteurs de travaux et des chargés d'affaires.
- Participer à l'établissement des devis, des commandes et au suivi de la facturation (Chorus Pro, situations de travaux, DGD).
- Gérer la création et le suivi des dossiers de chantiers sur Sage.
- Préparer les documents administratifs liés aux chantiers (DOE, PPSPS,PV EXE, avenants, ordres de service, etc.).
- Participer à la gestion des appels d'offres.
- Assurer le suivi administratif des sous-traitants (collecte et contrôle des documents réglementaires, DC4...).
- Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs, commandes et bons de livraison.
- Créer et mettre à jour les fiches clients et fournisseurs sur Sage.
- Assurer la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise sur les différentes plateformes (Attestation Légale, etc.).



PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e) et motivé(e) avec une forte capacité à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome. Une excellente communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle pour ce poste. Le souci du détail et la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément vous permettront de réussir dans ce rôle. Une approche proactive et positive face aux défis quotidiens sera un atout majeur.

Qualités recherchées :
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité d'adaptation à différentes situations.
- Sens de l'organisation et de la priorité.
- Excellentes compétences en communication.
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.