Office Manager (H/F)

Votre Mission
Directement rattaché(e) à la Direction Générale et en collaboration étroite avec notre DAF, vous êtes le garant de l'image de l'agence et de la fluidité de son fonctionnement quotidien.
Véritable point de contact central, votre rôle est d'assurer une gestion administrative rigoureuse et un accueil de premier ordre.
1. Gestion Administrative & Support DAF :
- Centralisation, contrôle et classement des justificatifs comptables (notes de frais, factures fournisseurs).
- Rapprochement des justificatifs dans notre ERP (Everwin)
- Suivi des dossiers administratifs courants et mise à jour des bases de données.
- Interface avec les prestataires externes et suivi des contrats de services.

2. Services Généraux & Logistique :

- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
- Gestion des flux entrants et sortants (courrier, colis, livraisons).
- Supervision de la tenue générale des bureaux : veiller à l'ordre, à la convivialité et au bon fonctionnement des équipements.
- Gestion des stocks et des approvisionnements (fournitures, consommables).

3. Support aux Équipes :

- Assistance logistique pour l'organisation des réunions, des déplacements et des événements internes.
- Facilitateur du quotidien pour les collaborateurs de l'agence.

Profil recherché
Nous recherchons un profil expérimenté, doté d'une grande maturité professionnelle. Ce poste requiert une autonomie totale et une capacité à gérer les priorités avec calme et rigueur.
Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire (Office Manager, Assistant(e) de Direction ou Services Généraux).
Savoir-être : Présentation irréprochable, aisance relationnelle et sens aigu de la confidentialité.
Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques, excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Tempérament : Dynamique, proactif(ve) et doté(e) d'un fort esprit de service.
Conditions du poste

- Type de contrat : CDI à temps partiel à partir du 1er Septembre
- Horaires : Tous les jours (Lundi au Vendredi), base 20h-25h/semaine (à définir).
- Localisation : Toulouse (Quartier Demoiselles).
- Rémunération : 19 k€ - 21 k€ brut selon profil et expérience.
Pour postuler:
Contactez par mail [email protected]