Assistant administratif H/F (H/F)

***A compétences égales, priorité sera donnée aux candidats bénéficiaires de l'obligation d'emploi***

En mission chez l'un de nos partenaires, vous participerez aux missions suivantes :

. Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire)
- Contrôle des notes de frais
- Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...)
- Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux
- Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux.
- Gestion du suivi des déchets
- Gestion et préparation des déplacements des techniciens
- Demande de visas
- Commandes diverses
- Enregistrement des bons de commande sur SAP.
- Contrôles des factures
- Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...)
- Mise au paiement des factures
- Classement, archivage
- Ouverture de compte client
- Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux.

Profil recherché :
- Niveau d'anglais courant apprécié
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, ...)
- Forte polyvalence
- Aisance relationnelle
- Ponctualité
- Bonne présentation
- Travail en équipe
- Adaptation
- Gestion du stress

Prise de poste rapide dans le cadre d'un CDD de remplacement.