Assistant(e) Gestion Chantier (H/F)

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers.

Missions principales :

Comptabilité fournisseur
Commandes de prestations
Gestion de tous les problèmes liés aux factures fournisseurs : rapprochement commande/facture validée,
Sous-traitance / Co-traitance
Facturation client
Gestion co-traitants et sous-traitants
Gestion des avenants
Traitement des factures ST :
Intégration dans le logiciel
Vérification des paramètres du logiciel
Sélection du bon régime TVA
Interface avec le service travaux selon co-traitance ou non
Gestion administrative et suivi
Intégration des DPGF dans l'ERP
Création de trames Excel spécifiques
Révisions calculées sur Excel, saisies manuellement dans SAP
Régimes de TVA gérés selon consignes client
Clôture / arriérés de chantier
Clôture financière
Traitement des avoirs en attente
Recherche de doublons
Vérification des factures manquantes

Autres missions :

- Réalisation de tableau de bord
- Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques
- Mettre à jour les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales
- Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP
- Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier)

Profil recherché :

- Connaissance TVA : régimes exo / TVA / auto
- À l'aise avec les outils informatiques (Excel, ERP...)
- Rigueur, sens du détail, méthode et organisation
- Connaissance d'Odoo et de ses modules (un plus, mais non obligatoire)
- Formation minimum Bac +2 (BTS, DUT, DEUG...)
- Expérience requise : minimum 5 ans sur un poste similaire en gestion de chantier
- Présentiel obligatoire