Coordinateur(rice) projets, appels d'offres et marchés (H/F)

Dans le cadre de cette acquisition stratégique, le Groupe souhaite assurer une intégration fluide et structurée, tout en maintenant la continuité des opérations et en préservant le savoir-faire historique de l'entreprise.
Rattaché(e) à la Direction Projets de la Direction Défense/Ministère de l'Intérieur, le (la) Coordinateur (trice) Projets Appels d'Offres & Marchés gère un portefeuille couvrant les appels d'offre jusqu'à la livraison et clôtures des marchés.
Ce poste est central dans la performance opérationnelle de la Direction.
Il nécessite une double compétence : maîtrise des réponses aux appels d'offres (coordination pluridisciplinaire, ingénierie des offres) et pilotage d'exécution de marchés actifs (délais, coûts, qualité, satisfaction client).
Le/la titulaire du poste travaillera en binôme avec une coordinatrice de projets déjà en place, permettant un partage de charge, une continuité de service et une montée en compétences mutuelle.
Cette collaboration s'inscrit dans un contexte de transformation et de déploiement d'une méthodologie projet structurée.

Vos missions principales :
- Gestion des Réponses aux Appels d'Offres
Analyser les dossiers de consultation (CCTP, CCAP, BPU, critères de jugement) et évaluer la faisabilité technique, calendaire et financière.
Fournir les livrables pour alimenter le Go/No-Go pour la Direction Générale/Direction Commerciale.
Coordonner les contributions des experts métier (bureaux d'études, production, qualité, achats, juridique, finance) dans le respect du planning de réponse.
Elaborer le planning de réalisation et l'analyse de risques pour l'offre technique et financière.
Consolider le mémoire technique en garantissant la cohérence, la complétude et la conformité de l'offre.
Capitaliser les retours d'expérience et améliorer les processus de réponse AO.
- Exécution des Marchés
Piloter l'exécution des marchés notifiés en garantissant le respect des engagements contractuels (performances, délais, coûts, périmètre).
Assurer l'interface client privilégiée : organisation des revues projet, COPIL, comités techniques, présentations institutionnelles.
Animer l'équipe projet pluridisciplinaire (R&D, BE, production, qualité, logistique, SAV) en mode matriciel.
Gérer le planning détaillé, suivre les jalons contractuels et anticiper/traiter les dérives.
Piloter le budget projet, suivre les consommations, gérer les avenants et modifications contractuelles.
Identifier, évaluer et traiter les risques et opportunités.
Assurer le reporting projet et piloter les comités de pilotage internes et clients.
- Travail en Binôme & Contribution Transverse
Collaborer étroitement avec la coordinatrice Projets en place : partage de portefeuille, continuité de service, entraide opérationnelle.
Contribuer à l'amélioration continue des processus AO et marchés : templates, méthodologie Projets, outils PMO.
Alimenter les bases de connaissances et capitaliser les retours d'expérience sur les AO/marchés.

Savoir Faire :
- Méthodologie projet : maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet (planification, budgétisation, gestion des risques).
- Gestion contractuelle : maîtrise du Code de la Commande Publique, CCAG-FCS/MI, gestion d'avenants et réclamations contractuelles.
- Ingénierie d'offres : capacité à analyser des CCTP complexes, décomposer en lots de travail (WBS), chiffrer avec rigueur, construire des plannings réalistes.
- Outils de pilotage : excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées), PowerPoint, Microsoft Lists. Connaissance de Power BI est un plus.
- Analyse de données : capacité à consolider, analyser et synthétiser des données projets multi-sources

Compétences : leadership transversal, relationnel client institutionnel, négociation, communication, travail en équipe, résilience et gestion du stress