Adjoint du responsable du pôle des personnels enseignants (H/F)

La Direction des Relations et des Ressources Humaines a pour mission d'assurer la gestion des personnels de l'université et de mettre en œuvre une politique RH destinée à soutenir la stratégie de l'établissement. Elle assure la gestion administrative et financière des agents, le développement des compétences, le pilotage des emplois et de la masse salariale, l'accompagnement individuel des agents et le portage de projets transverses.

La personne recrutée exercera ses fonctions au sein du pôle de gestion des personnels enseignants, enseignants-chercheurs, titulaires ou contractuels de la Direction des Relations et Ressources Humaines. Ce pôle est composé de 8 agents.
Les missions seront exercées dans le respect des contraintes liées aux calendriers de paye et des recrutements. L'animation et la coordination de l'activité d'une équipe de 3 gestionnaires (1 pour les heures complémentaires et 2 pour la gestion collective) est à mettre en place, tout en déployant un encadrement fonctionnel des autres gestionnaires du pôle ainsi que des gestionnaires RH des composantes.

Sous la responsabilité du responsable de pôle, la personne recrutée participe au pilotage et à la gestion des heures complémentaires. Elle coordonne les missions transverses de l'ensemble du pôle de gestion (et notamment la gestion des recrutements), garantit la qualité de la mise en œuvre des procédures et de l'application de la réglementation.

Missions
1 / Encadrer le bureau « Cours complémentaires et Vacations d'enseignement »

- Organiser en lien avec les composantes et l'agence comptable, la procédure de déclaration des heures complémentaires effectuées par les titulaires ou des heures effectuées par les vacataires : établissement des calendriers, formalisation et rappels des règles de gestion applicables, conseil aux gestionnaires de composantes, contrôles sur thématiques spécifiques, validation ou non des dossiers de recrutements complexes ...
- Piloter la procédure de paiement des heures : assurer les contrôles préalables aux paiements (via tableaux de bord saghe), transmission des lots de paiements à l'agence comptable, réponses/explications à leurs demandes éventuelles pendant leur période de contrôle de la paye, participation à la réunion mensuelle prépaye.
- Élaborer la partie du RSU concernée, des tableaux de bord (suivis paiements, agents payés... ), travailler en concertation avec d'autres services "utilisateurs" de nos données' (DEVAP, DSIN, scolarité), suivi de conventions.
- Mettre à jour et élaborer des imprimés du dossier de recrutement, des guides de procédure pour les agents recrutés et enseignants permanents

2 / Être le correspondant fonctionnel de l'application de gestion des heures d'enseignement (outil SAGHE)

- Assurer la formation, compréhension, assistance aux gestionnaires de composantes.
- Effectuer tous les paramétrages fonctionnels nécessaires, en lien direct avec l'université de Toulouse (déploie l'outil), assurer la procédure annuelle de bascule de nouvelle année (avec DSIN).
- Veiller à l'adéquation entre l'outil et la gestion des heures : correction des anomalies, analyse des dysfonctionnements et propositions de solutions.
- Animer et/ou participer à des groupes de travail sur le domaine (animation des ateliers avec composantes notamment, réunion annuelle bilan/lancement nouvelle année).
- Assurer le suivi de l'adéquation de saghe avec le nouveau SIRH (winpaie+RH).
- Effectuer la saisie des allègements institutionnels / altérations de potentiels annuels des agents permanents (en lien avec la gestion individuelle ou collective) permettant que le service dû annuel soit correct, renseigner les composantes à ce sujet en cas de demandes d'explications (calcul, impacts).


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