Gestion Commission Ressources Humaines du Pôle MIPS et gestion administrative et financière de l'IMAG (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : Réaliser des actes de gestion courante (commandes, gestion de déplacements) et des tâches administratives (secrétariat, communication) pour le pôle MIPS et l'IMAG

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Organisation et fonctionnement des EPSCP
- Techniques de communication
- Gestion budgétaire et comptabilité publique
- Techniques de gestion administrative
- Utilisation des logiciels de gestion (SIFAC)
- Statuts de la fonction publique
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissances RH
- Outils et technologies de base en multimédia
- Technique de présentation écrite et orale
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
- Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en relation partenariale
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
- Maîtriser les techniques d'accueil et de communication
- Rédiger des courriers et compte-rendu
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Gérer les situations d'urgence

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel / Sens de la communication
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe
- Capacité d'initiative

Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :
Rémunération : 2025€ bruts mensuels, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Octobre
Type de contrat : CDD de catégorie B
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 06/09/2026

L'université sera fermée du 25 juillet au 19 août inclus.