SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez des missions variées et polyvalentes tout au long du cycle de vie des projets :

Accueil et standard : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, qualification des demandes clients et orientation.

Suivi des devis : Établissement, envoi, relance et suivi des devis auprès des clients et maîtres d'ouvrage.

Suivi administratif global des chantiers (de la préparation à la réception) :

Amont / Appels d'offres : Veille sur les plateformes de marchés publics et privés, constitution des dossiers de candidature (pièces administratives, formulaires DC1/DC2) et mise en forme des dossiers en collaboration avec la direction.

Préparation et exécution : Facturation et situations de travaux, gestion des achats, des bons de livraison, des relations fournisseurs et constitution des dossiers administratifs obligatoires (PPSPS, attestations, cartes BTP).

Saisie et suivi opérationnel : Saisie des heures de travail des équipes, des fournitures/matériaux et gestion administrative du prorata (compte prorata de chantier).

Clôture : Gestion administrative jusqu'à la réception des travaux (suivi des levées de réserves, constitution des Dossiers des Ouvrages Exécutés - DOE, garanties).

Suivi financier : Suivi des règlements.