Front Office & Administration Coordinator - Workplace & Facilities (H/F)

Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Front Office & Administration Coordinator - Workplace & Facilities. Cette fonction s'inscrit dans une organisation composée de deux postes complémentaires. Avec votre collègue en charge des People Services, vous assurez la continuité de l'accueil  et téléphonique de l'entreprise.Véritable point de contact pour nos visiteurs, clients, partenaires et collaborateurs, vous contribuez également au bon fonctionnement quotidien des bureaux en assurant le suivi des services généraux, des fournisseurs, des infrastructures et de la flotte automobile.

Vos tâchesAccueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniquesRéceptionner et distribuer le courrier, les colis et les livraisonsGérer les fournitures de bureau, les commandes et les achats courantsAssurer le suivi administratif des fournisseurs et des facturesCoordonner les prestataires et les interventions techniquesVeiller au bon fonctionnement des bureaux, des salles de réunion et des espaces communsParticiper à la gestion administrative du bâtiment, des accès et des équipementsOrganiser la logistique liée aux réunions et aux événements internesAssurer le suivi administratif de la flotte automobilePlanifier les entretiens, réparations, contrôles techniques et changements de pneusGérer les documents des s, les cartes carburant et les plannings des commandes/restitutionsAssurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifsApporter un support ponctuel aux équipes et aux différents services Votre profilDiplôme de fin d'études secondaires en administration, commerce ou formation équivalenteUne premier/ière expérience dans une fonction d'accueil, de secrétariat, d'assistanat administratif ou de services généraux constitue un atoutExcellente maîtrise du luxembourgeois, du français et de l'allemand, à l'oral comme à l'écritBonne maîtrise de Microsoft OfficeExcellentes qualités relationnelles et sens de l'accueilOrganisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs prioritésPolyvalence, réactivité, fiabilité et esprit de serviceSens pratique et aptitude à coordonner plusieurs prestataires et interventions Nous offronsUne fonction centrale et variée au sein de l'entrepriseUn rôle complémentaire exercé en étroite collaboration avec le Front Office & Administration Coordinator - People ServicesUn environnement de travail dynamique, innovant et ouvertUne culture d'entreprise conviviale et une ambiance familialeUne collaboration au sein d'une équipe d'expertsUne formation adaptée à la fonction et des perspectives de développementUne organisation favorisant l'autonomie, la prise d'initiative et la flexibilitéUn package salarial attractif