Assistant(e) administratif/ve trilingue (LU/FR/DE) (H/F)

Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) secrétaire trilingue polyvalent(e).Véritable point de contact de l'entreprise, vous assurez avant tout l'accueil  et téléphonique de nos visiteurs, clients, partenaires et collaborateurs. Vous contribuez également au bon fonctionnement quotidien des bureaux en apportant votre soutien dans les domaines administratif, ressources humaines, communication interne, facilities, achats et gestion de la flotte automobile.

Vos tâchesAccueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniquesRéceptionner et distribuer le courrier, les colis et les livraisonsAssurer diverses tâches administratives et la mise à jour de documentsParticiper à la communication interneApporter un soutien administratif aux ressources humainesOrganiser les réunions, formations et événements internesGérer les fournitures de bureau, les commandes et les relations avec les fournisseursAssurer le suivi des prestataires, des interventions techniques et du bon fonctionnement des bureauxParticiper à la gestion administrative du bâtiment et des accèsAssurer le suivi administratif de la flotte automobileSoutenir ponctuellement la direction et les différents services Votre profilDiplôme de fin d'études secondaires en administration, commerce ou formation équivalentUne premier/ière expérience dans une fonction d'accueil, de secrétariat ou d'assistanat administratif constitue un atoutExcellente maîtrise du français, de l'allemand et du luxembourgeois, à l'oral comme à l'écritBonne maîtrise de Microsoft OfficeExcellentes qualités relationnelles et sens de l'accueilOrganisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs prioritésPolyvalence, discrétion, fiabilité et esprit de service Nous offronsUne fonction centrale, variée et polyvalent(e) au sein de l'entrepriseUn environnement de travail dynamique, innovant et ouvertUne culture d'entreprise conviviale et une ambiance familialeUne collaboration au sein d'une équipe d'expertsUne formation adaptée à la fonction et des perspectives de développementUne organisation favorisant l'autonomie, la prise d'initiative et la flexibilitéUn package salarial attractif