Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) gestionnaire de scolarité pour rejoindre l' UFR Sciences Exactes et Naturelles.
Il/elle sera en charge des missions suivantes :
Mission 1 : Accueillir, informer et orienter les différents usagers (étudiants et enseignants)

- Accueillir, informer et orienter les différents usagers ;
- Accueil physique et téléphonique des différents publics ;
- Interface entre les étudiants et les enseignants ;
- Participer à la journée porte ouverte de L'UFR SEN.
Mission 2 : Gestion administrative de la scolarité dans le respect des règles imparties

- Organiser et alimenter les bases de données ;
- Renseigner des indicateurs et des tableaux de bord selon les instructions reçues ;
- Gérer la messagerie et les courriers.

Mission 3 : Mettre en œuvre le processus d'inscription

- Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des étudiants ;
- Gestion des dossiers de candidature de l'inscription pédagogique à la publication des résultats ;
- Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs ;
- Organiser et alimenter les bases de données ;

Mission 4 : Assurer le bon déroulement des formations et examens

- Gestion et diffusion des plannings d'examens à l'ensemble des étudiants et des enseignants ;
- Collecter les sujets d'examens, les préparer et en assurer la reproduction ;
- Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens ;
- Organiser Ies délibérations des jurys ;
- Saisir les résultats d'examens dans APOGEE, en assurer la publication.

Activités associées :

- Travailler en collaboration avec les services centraux concernés.
- Assurer la diffusion des informations liées aux attributions de la scolarité.
- Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et personnels BIATSS.
- Participer à l'ensemble des activités du service, à la mise en œuvre du projet d'établissement.
- Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative.
- Suivre l'évolution de la règlementation et constituer une documentation de référence.
- Classer et archiver les documents administratifs.
- Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Maîtrise des procédures de gestion administrative et de scolarité.
- Connaissance des textes réglementaires, des circuits administratifs et des règles d'hygiène et de sécurité.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et des applications de scolarité (APOGEE, CELCAT).
- Capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Aptitude à communiquer efficacement (écrit, téléphone, courriel), à traiter et diffuser l'information, à assurer le classement et l'archivage des documents.
- Capacité à utiliser de nouveaux outils et à représenter la composante auprès des différents interlocuteurs.
Savoir-être
- Sens du relationnel et de l'accueil, écoute et disponibilité.
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence, autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.



Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
Temps plein
CDD d'un an à pourvoir au 01/09/2026; renouvelable


Date limite de candidature : 28/08/2026