Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Présentation du poste :

Notre Association recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines, Comptabilité et Gestion Administrative afin de renforcer son équipe administrative.

Sous la responsabilité de la responsable, vous participerez à la gestion quotidienne des ressources humaines, au suivi administratif et comptable ainsi qu'à la mise à jour des tableaux de bord de l'entreprise.

Vos missions :
Ressources Humaines :
- Gestion administrative des dossiers du personnel.
- Préparation des contrats de travail et des avenants.
- Suivi des congés, absences et visites médicales.
- Classement et mise à jour des dossiers salariés.
- Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Comptabilité :
- Saisie des factures fournisseurs.
- Suivi des règlements.
- Rapprochements bancaires.
- Préparation des documents destinés au cabinet comptable.
- Classement des pièces comptables.

Gestion et suivi :
- Mise à jour des tableaux de bord RH et financiers.
- Renseignements de statistiques
- Suivi et mise à jour des indicateurs d'activité.
- Réalisation de reportings simples pour la Direction.
- Participation aux tâches administratives courantes.

Compétences attendues :

Connaissances :
- Bonne connaissance du cadre réglementaire (droit du travail, formation, RGPD, gestion administrative).
- Maîtrise des principes de gestion financière et budgétaire (suivi des coûts, facturation, reporting).
- Connaissance des démarches qualité et d'amélioration continue.

Compétences techniques :
- Gestion administrative complète (RH, formation, dossiers usagers, prestataires).
- Suivi budgétaire, facturation et gestion des impayés.
- Négociation et pilotage des prestataires et contrats.
- Analyse des données et production d'indicateurs de performance.
- Coordination des activités et communication avec différents interlocuteurs.

Qualités professionnelles :
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Esprit d'analyse et capacité de priorisation.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Réactivité, proactivité et gestion du stress.
- Discrétion, éthique professionnelle et adaptabilité.

Profil recherché :
- Formation Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité, ressources humaines ou assistanat.
- Débutant(e) accepté(e), une première expérience en entreprise est appréciée.
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
- Connaissance de logiciels métiers.
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
- Esprit d'équipe et polyvalence.