Assistant administratif accueil F/H - Rennes (H/F)

Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative millimétrée et coordination logistique.

Votre quotidien sera tout sauf routinier !
Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne
Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.)
Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.)
Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site
Gère les litiges, les réclamations et les avoirs
Conçoit et envoie les reportings d'activité
Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation
Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers
Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.)
Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites
Rédige les comptes rendus de réunion

Vous êtes fait(e) pour ce poste si.
Vous avez un Bac+2 en poche (assistanat, gestion)
Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires
Office 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service
Vous aimez le contact humain, le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, écoute et réactivité
Vous savez gérer les priorités, les urgences et les interlocuteurs exigeants

Pourquoi nous rejoindre ?sur
Horaires équilibrés : 9h-17h30 du lundi au jeudi, 9h-16h30 le vendredi
RTT
Prime vacances
Tickets restaurant
Transport remboursé à 75 %
Mutuelle
3 jours de mécénat/an
Plan d'épargne retraite

Embarquement immédiat !
Appel de 10 min pour faire connaissance
Visio de 45 min pour aller plus loin
Rencontre d'1h avec le manager pour sceller notre collaboration

Prêt(e) à faire la différence ?
Rejoignez une équipe qui croit en une employabilité durable et épanouissante. Votre expertise et votre engagement seront les clés de la réussite collective !

Chez Talent Solutions, nous croyons en l'importance de la diversité et de l'inclusion. Nous nous engageons activement à lutter contre la discrimination sous toutes ses formes et à promouvoir un environnement de travail équitable et respectueux. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, car nous savons que la diversité enrichit notre entreprise.

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