Coordinatrice des opérations internationales - Holding de groupe (H/F)

À propos du poste

Dans le cadre du développement de notre groupe, nous recherchons une Coordinatrice des opérations internationales afin d'accompagner la direction dans le pilotage des sociétés du groupe et la coordination des activités administratives, opérationnelles et digitales.

Rattachée directement à la direction, vous assurez la coordination quotidienne des opérations, le suivi des procédures internes ainsi que l'organisation des différents projets de développement international.

Vos missions
Assurer la coordination opérationnelle entre les différentes sociétés du groupe.
Organiser et suivre les procédures internes.
Préparer les reportings destinés à la direction.
Participer à l'organisation administrative et au suivi documentaire.
Coordonner les équipes et prestataires intervenant sur plusieurs fuseaux horaires.
Participer au développement des activités internationales du groupe.
Assurer le suivi des projets transverses.
Contrôler la bonne application des process internes.
Participer à l'amélioration continue de l'organisation.
Gérer les échanges quotidiens avec les partenaires internationaux.
Participer au déploiement de nouveaux outils numériques et d'automatisation.
Assurer une veille organisationnelle et proposer des optimisations.
Profil recherché
Compétences indispensables
Français courant ou bilingue.
Anglais professionnel (minimum C1).
Italien professionnel (minimum B2).
Excellente communication écrite et orale dans les trois langues.
Excellente maîtrise des outils numériques collaboratifs.
Expérience
Expérience significative en coordination opérationnelle, gestion de projets ou assistance de direction internationale.
Expérience dans un environnement international fortement digitalisé.
Habitude du travail à distance avec plusieurs équipes.
Maîtrise des outils
Google Workspace.
Microsoft Office.
Notion.
Slack.
Discord.
Telegram.
CRM.
Outils d'automatisation (Make, Zapier ou équivalent).
Outils d'intelligence artificielle générative.
Qualités personnelles
Sens élevé de l'organisation.
Excellentes capacités d'analyse.
Grande autonomie.
Rigueur.
Discrétion et confidentialité.
Réactivité.
Forte capacité d'adaptation.
Gestion simultanée de plusieurs projets.
Esprit d'initiative.
Excellentes qualités relationnelles.
Conditions
CDI à temps plein.
Poste basé en France.
Déplacements ponctuels à l'international selon les besoins du groupe.
Horaires flexibles pouvant inclure des échanges avec plusieurs fuseaux horaires.
Rémunération selon profil et expérience.
Prise de poste souhaitée : novembre 2026.