Agent d'exécution (H/F)

Description du poste :

Employé au sein de la section achats et contrôle de prestations vos missions seront d'aider les services bénéficiaires à exprimer leurs besoins, les collecter et les regrouper. Vous recueillerez les éléments techniques et de prix. Vous identifierez les groupes de marchandises demandées et préparerez les commandes. Vous assurerez le rôle d'interface entre service prescripteurs, acheteurs et financier. Vous signalerez les incidents (créer les fiches incidents) et mettrez en œuvre les solutions de premier niveau en cas de difficultés. Vous gérerez la relation fournisseur sur le périmètre défini. Vous tiendrez à jour le tableau de bord du suivi d'exécution : demandes d'acquisition, consommations, marchés concernés, incidents, litiges, pénalités. Vous vérifierez l'existence de supports contractuels(marchés) et orienterez le bénéficiaire en fonction des politiques de consommation définies. Vous réaliserez le contrôle des prestations auprès des services bénéficiaires : procéder à la réception (délais, qualité et quantité) des biens et services, et constaterez le service fait. Vous analyserez le bilan d'exécution avec le prescripteur, l'acheteur, le bénéficiaire, les fournisseurs/prestataires de services et proposerez des pistes d'amélioration. Vous participerez à la mise à jour de la base de données des fournisseurs/prestataires de services. Vous assurerez une veille technique pour une bonne connaissance de l'environnement en terme de biens et services existants.

Description du profil :

Une expérience est souhaitée dans le domaine de la finance et des achats.
Ce poste requiert l'utilisation d'un système d'information d'appel du soutien de type SILLAGE, du SI ALPHA, de CHORUS Formulaire.