Responsable de scolarité - CDD 12 mois (H/F)

CDD 12 mois
Démarrage à compter du 01/10/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Faculté des lettres

Mission
Le/la responsable du service de la scolarité est chargé-e la mise en œuvre, du suivi et l'expertise de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité. Il/elle encadre et anime le service de scolarité. Il/elle assure la communication nécessaire entre ses collègues mais aussi avec l'équipe de direction, les enseignants-chercheurs, les étudiants et les services centraux de l'université relevant de son secteur d'activités.

Activités principales
Encadrer et piloter le service de scolarité
Organiser le fonctionnement du service de scolarité
Planifier et coordonner toutes les activités du service de scolarité selon les contraintes du calendrier universitaire
Assurer la veille réglementaire concernant toutes les activités de scolarité (respect de la législation en vigueur, MECC, jurys)
Participer aux réunions institutionnelles concernant le domaine de scolarité, notamment du nouveau Réseau des Responsables de Scolarité
Initier, organiser et animer des réunions de travail ou de coordination, notamment une réunion semestrielle des personnels administratifs des quatre composantes partenaires de la licence Humanités

Appliquer et savoir faire appliquer la règlementation relative à la gestion de la diplomation et des étudiants
Organiser la campagne des inscriptions pédagogiques avec l'application Limesurvey
Modéliser le niveau 2 (ou mettre à jour) dans Apogée les structures d'enseignement, les modalités d'évaluation des connaissances et des compétences.
Modéliser l'Offre de Formation dans l'application ROF et EVA
Assurer la veille juridique et l'application des textes relatifs aux examens et à la diplomation.
Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine des examens
Etablir le calendrier des examens de licence (épreuves lourdes)
Superviser le paramétrage de l'application E.candidat (admission des étudiants en licence et master)
Superviser le calendrier des RV étudiants pour les inscriptions administratives avec l'application APOGEST
Déléguer la gestion des dossiers d'admission (avant et après les commissions pédagogiques)
Préparer les jurys de diplômes et participer aux séances des jurys (suppléance des gestionnaires)
Organiser la gestion des résultats
Gérer les problèmes liés aux résultats

Assurer le rôle d'animateur au sein de l'équipe de scolarité
Animer et assurer la coordination des activités de l'équipe « Scolarité » de la composante (5 gestionnaires).
Organiser des réunions de travail et de réflexion sur les activités de scolarité (harmonisation des méthodes de travail, intégration des nouveautés, résolution des problèmes rencontrés.)
Etre une personne ressource dans le service de scolarité pour tous types de situation (problèmes techniques, réglementaires, conflits à prévenir ou à résoudre.)

Participer à la gestion des salles et des emplois du temps
Superviser la réservation des salles nécessaires aux enseignements, aux contrôles continus, épreuves lourdes, aux examens, rattrapages de cours avec le logiciel ADE et en assurer une partie
Réserver les salles lors de manifestations ponctuelles organisées dans le cadre des enseignements dispensés à la Faculté

Etre la référente Egalité de la composante

Activités associées
Participer à la gestion des ressources humaines
Recruter des vacataires pour les inscriptions administratives et les surveillances d'épreuves aménagées pour les étudiants en situation de handicap
Planifier, organiser et superviser le travail des vacataires

(...) Veuillez consulter la fiche complète sur le site de l'université de Strasbourg.