Alternant Assistant Administratif - Maxéville (H/F)

Dans le cadre d'un contrat en alternance (apprentissage), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer nos équipes sur notre site de Maxeville (54).


Vous serez amené(e) à intervenir sur des missions variées, mêlant accueil, suivi administratif et coordination interne. Cette diversité vous permettra de développer vos compétences tout en prenant part à une activité où l'engagement et la qualité de la relation client sont essentiels


Vos missions :


- Vous assurez l'accueil du public et le suivi administratif des apprenants et la gestion des relations avec les entreprises.


- Vous prenez en charge les formalités liées à l'entrée en formation, le suivi des absences et de la scolarité, la préparation des examens ainsi que la gestion des documents administratifs tout au long du parcours des apprenants.


- Vous veillez à la qualité des données dans notre ERP interne et contribuez au bon fonctionnement administratif du centre de formation.

- Vous préparez une formation type Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat de direction ou gestion PME/PMI (ou Titre Professionnel).


- Maîtrise des outils bureautiques


- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances


- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs


- Aisance avec les outils informatiques et la gestion de bases de données