Vacataire renfort en scolarité H/F

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un vacataire gestionnaire de scolarité à L'UFR Odontologie,
Type de recrutement :
Offre de vacations -Renfort en scolarité
Structure : URCA / UFR Odontologie
Localisation : Reims
Type de contrat : Vacations/ 70 heures
Période : A partir du 24/08/2026
Dans le cadre de la campagne d'inscriptions administratives et de l'accueil des étudiants à la rentrée universitaire, le
vacataire contribue au traitement des dossiers et à l'information des usagers afin de renforcer temporairement l'activité
du service.
I - Missions et activités particulières du poste
Accueil et information des étudiants
- Accueillir et orienter les étudiants.
- Répondre aux demandes simples en présentiel, par téléphone ou par courriel.
- Informer sur les procédures d'inscription et les pièces justificatives attendues.
Appui aux inscriptions
- Vérifier la complétude des dossiers d'inscription.
- Contrôler la présence et la conformité des pièces justificatives.
- Effectuer des opérations simples de saisie et de mise à jour des données dans les applications dédiées.
- Participer au suivi des dossiers incomplets.
Soutien administratif
- Classer et archiver les dossiers étudiants.
- Préparer les documents nécessaires aux opérations de rentrée.
- Participer à toute tâche administrative liée à l'activité du service.
II - Contraintes particulières de travail
Le poste requiert une grande autonomie dans l'organisation du travail et un forte capacité d'adaptation.

PROFIL RECHERCHÉ :

III - Compétences particulières (compétences individuelles, rares/stratégiques)
Compétences et qualités attendues
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word, messagerie).
- Sens de l'accueil et du service aux usagers.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe dans un contexte de forte activité.
Profil souhaité
- Niveau baccalauréat minimum.
- Expérience administrative ou d'accueil appréciée.
- Connaissance de l'environnement universitaire appréciée.
Résultats attendus
- Contribution au bon déroulement de la campagne d'inscriptions.
- Fiabilité des opérations de contrôle et de saisie.
- Qualité de l'accueil et des renseignements apportés aux étudiants.