Assistant(e) RH F/H

Gestion courante de la DRH :
Correspondance : Réception, enregistrement, répartition
Rédaction des documents RH
Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialiasées
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Prise de rendez-vous / Gestion des agendas
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion administrative du recrutement (en lien avec la DRH et RRH) :
Recrutement des emplois aidés et services civiques en lien direct avec le RRH
Gestion de la CV -thèque
Mise à jour des fiches de poste sur demande du responsable RH
Instances :
Suivi des instances
Ordre du jour
Convocations
Prise de notes
Procès-verbal ou compte-rendu
Carrières :
Gestion des dossiers disciplinaires en lien avec la DRH
Gestion des médailles
Etude et suivi des dossiers des agents en collaboration avec les Directions Fonctionnelles
Envoi des dossiers à la Sous-Préfecture
Organisation de la Cérémonie des Médailles (Invitations, Préparations des discours, Commandes des médailles et des cadeaux remis aux agents).
Elections professionnelles en lien avec la directrice des ressources humaines et le RRH
Gestion des grèves en lien avec les gestionnaires RH:
Réceptionner les tableaux des grévistes
Réaliser l'assignation des personnels
Assurer la remontée d'informations auprès de l'ARS
Profil recherché :
Connaissances Particulières Requises :
Maîtrise des techniques de secrétariat et de la bureautique
Connaissances juridiques souhaitées
Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office) + publipostage
Capacité rédactionnelles exigée
Il serait apprécié que le/la candidat(e) ait une :
Connaissance du fonctionnement d'un établissement hospitalier
Expérience dans les ressources humaines
Qualités Professionnelles :
Loyauté
Discrétion et respect du secret professionnel
Adapatabilité, fiabilité, organisation et rigueur, aptitude à gérer les priorités.
Prise d'initiatives
Utilisation courante de l'informatique, bureautique
Compétences rédactionnelles
Compétences relationnelles (hétérogénéité des interlocuteurs et de leurs attentes)
Base de connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (accès métier, position statutaire, etc ...)
Les missions seront amenées à évoluer en fonction des besoins du service RH.
Temps de travail : 5 jours du lundi au vendredi
8h30-12h30 / 13h-16h30