Gestionnaire administratif/ve formation continue et alternance H/F

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Lorraine recrute pour l'IAE Metz School of Management un(e) Gestionnaire administratif/ve en charge des actions de formation continue et alternance.
CDD à pourvoir du 01/10/2026 jusqu'au 31/08/2027, renouvelable ensuite par années universitaires.
Le dossier de candidature doit être constitué d'un CV et d'une lettre de motivation à transmettre au plus tard le 31/08/2026.
L'IAE METZ, membre du réseau national des Instituts d'Administration des Entreprises, propose un ensemble de formations diplômantes à finalité professionnelle de haut niveau dans le domaine des sciences de gestion et du management. Sa vocation est d'accueillir à l'Université des étudiants et des auditeurs de formation continue venus se former à ces métiers.
La personne recrutée assure la gestion administrative des contrats d'apprentissage et/ou de professionnalisation. A ce titre, il/elle prépare les calendriers d'alternance en lien avec les responsables pédagogiques, assure le suivi des absences en lien avec le service scolarité, le suivi des contrats et leur facturation. Il/elle établit et suit les conventions et transmet les offres.
Il/elle assure la gestion administrative des actions de formation continue en participant au suivi des recrutements. Il/elle prépare les commissions d'admission et de validation d'acquis professionnels, établit et suit les conventions et les financements en lien avec le service financier de l'IAE. Il/elle prépare et transmet les justificatifs des auditeurs (contrat de formation, fiches de présences) et met en place des dossiers de financement.
Il/elle participe par ailleurs au suivi des relations avec les partenaires et organismes financeurs.
Activités associées :
- Informations et accueil des différents publics à l'IAE mais également dans le cadre de la participation à des journées d'information à destination des étudiants et professionnels (salons, forums...)
- Participer à la gestion administrative des VAE
- Fournir des états statistiques et préparer des éléments de réponse à diverses enquêtes, audits.
- Participer à divers évènements organisés par l'IAE : cérémonie de remise des diplômes, JPO, etc

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme : baccalauréat minimum requis
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur ou êtes en capacité de l'appréhender rapidement. Vous connaissez l'offre de formation de l'Université et de l'IAE en particulier.
Vous connaissez les dispositifs de formation continue et alternance. Une première expérience réussie dans ces domaines serait appréciée.
Des notions en droit de la formation seraient en plus.
Vous savez travailler dans un cadre de gestion et calendrier complexe et savez respecter des délais.
Vous êtes organisé, rigoureux, dynamique, curieux et disposez de bonnes capacités d'adaptation, d'écoute et d'un bon relationnel.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, savez travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et êtes en capacité de vous former rapidement aux logiciels spécifiques liés à l'activité.