Employé administratif / Employée administrative (H/F)

HOME ALLIANCE, entreprise indépendante 100 % lorraine, leader des multi-services à domicile haut de gamme depuis 2008, compte aujourd'hui plus de 1400 clients, 150 collaborateurs et 4 agences implantées en Lorraine.
En vue de renforcer son équipe, la société HOME ALLIANCE recherche 1 Assistant(e)s d'agence à temps plein, au sein de son siège social situé à Laxou.


MISSIONS
Management des équipes et recrutement :
Élaborer des plannings de production en tenant compte des contraintes clients et intervenants ;Organiser les remplacements en cas d'absence des intervenants à domicile ;Gérer l'ensemble des dossiers salariés : contrats de travail, avenants, formalités d'embauche, suivi des absences ;Diffuser les annonces d'emploi sur les différents jobboards ;Sélection des candidats ;Superviser le processus d'intégration des nouveaux intervenant(e)s ;Assurer diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'activité. Relation client :
Élaboration des devis et mise en place des contrats de prestation ;Suivre la réalisation de la prestation et ajuster les besoins clients ;Gérer la facturation en étroite collaboration avec le service comptabilité. Une rémunération de 2 400 € brut mensuel dès l'embauche, avec évolution rapide après 6 mois ;Un environnement de travail stimulant dans une entreprise dynamique en forte progression ;Mutuelle et autres avantages sociaux.
Vous possédez :
Une formation de niveau Bac +3 minimum en gestion, comptabilité, ressources humaines ou dans un domaine similaire ;Une excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de planification, outils collaboratifs) ;Un véritable sens du service client et d'excellentes qualités relationnelles ;Une forte capacité d'organisation, d'anticipation et de prise de décision ;Un sens du collectif allié à de l'autonomie et de la polyvalence, vous permettant de gérer efficacement des missions variées et de vous adapter rapidement aux priorités. Une expérience dans les Services à la Personne, le maintien à domicile ou la coordination d'équipes constitue un véritable atout.