Assistant de direction (H/F)

Rattaché(e) au Président de l'entreprise, vous assurez un rôle clé d'appui administratif, organisationnel et logistique auprès de la Direction.


Véritable partenaire de confiance, vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en garantissant la coordination des activités administratives, l'organisation des réunions et événements, ainsi que la qualité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.


Au sein de l'entreprise, vous assurez notamment les missions suivantes :


- Assurer le secrétariat de la Direction : gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements, préparation des supports, rédaction des courriers et comptes rendus, suivi des actions et gestion des notes de frais ;


- Contribuer à la préparation et à l'animation des réunions de management ainsi qu'à l'élaboration des présentations destinées à la Direction et aux différentes instances de gouvernance ;


- Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, le courrier et coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes, externes et internationaux ;


- Faciliter la communication et la coordination entre les différentes parties prenantes, en assurant un suivi efficace des informations et des actions ;


- Assurer le suivi administratif de la Direction : commandes, demandes d'achats, facturation, suivi du budget de fonctionnement, pointages, absences et approvisionnements ;


- Organiser et coordonner les visites de clients, fournisseurs, partenaires, représentants du Groupe et personnalités officielles, en assurant leur logistique (salles, restauration, prestataires...) ;


- Participer à l'organisation des événements du site et contribuer au bon fonctionnement des activités de la Direction ;


- Apporter un appui au pilotage des initiatives stratégiques de l'entreprise en assurant le suivi de certains projets, des plans d'actions et des échéances, en lien avec les différentes parties prenantes.

Titulaire d'une formation Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.


Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et de communication.


Vous possédez un excellent niveau de français et un anglais courant (niveau C1). La pratique de l'allemand est un véritable atout.


Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités et les délais.


Autonome, discret(ète) et rigoureux(se), vous faites preuve d'un excellent relationnel, de diplomatie, de flexibilité et d'un réel sens du service. Votre capacité d'initiative et votre professionnalisme vous permettent d'être un(e) interlocuteur(trice) de confiance auprès de la Direction comme de l'ensemble de vos partenaires.