Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Vos missions


Administratif (en collaboration avec l'Assistante à Reims)


• Accueil téléphonique et renseignements


• Réception et dispatching du courrier


• Rédaction de mails, courriers, réponses aux adhérents


• Mise à jour des fichiers protocolaires (51 + 52 + Grand Est)


• Gestion administrative quotidienne


Accueil / Événements (en collaboration avec l'Assistante à Reims)


• Participation à l'organisation d'événements : réunions, cocktails, Conseils d'Administration, Assemblée Générale (invitations, gestion des retours, pouvoirs, contacts traiteur, validation des factures…)


• Gestion du planning de réservation des salles de réunion


Emploi / RH


• « Industrie Recrute » (à terme en autonomie) : modération et validation des offres d'emploi diffusées sur le site (conformité réglementaire)


• Mise à jour du fichier entreprises (droits d'accès, résiliations)


• Support aux adhérents pour l'exploitation des services


• Missions pour notre agence d'intérim : sourcing de profils industriels, contact candidats, qualification du vivier, publication d'offres sur le job board


• « Arpeige » — collecte de la taxe d'apprentissage : tenue du fichier des entreprises participantes, campagnes mails/courriers, relances, participation à la réalisation de la brochure

Profil recherché


• Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 (BTS/DUT type Assistant de gestion, Support à l’action managériale, RH, ou équivalent)


• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion


• Bon relationnel et aisance rédactionnelle


• À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office)


• Autonomie et esprit d'initiative appréciés