Assistant(e) de direction (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Est Ouvrages recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre agence de Récy (51).
Par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre implication, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en assurant le suivi administratif des chantiers, la gestion des appels d'offres, la facturation ainsi que le suivi des différents dossiers.
Dans le cadre de vos fonctions, des missions transverses pourront également vous être confiées, tant au niveau de l'agence que sur des sujets relevant du périmètre du Groupe.
Missions et compétences attendues
Administration et accueil
Accueil physique et téléphonique
Gestion et classement du courrier
Classement et suivi des dossiers
Gestion administrative des chantiers
Rédaction des DICT
Suivi des ordres de service et PV de réception
Saisie des informations sur les fiches chantier
Gestion administrative des sous-traitants (DC4, cautions, aspect documentaire)
Appels d'offres et études de prix
Préparation et envoi des offres
Suivi des réponses aux appels d'offres
Participation aux attestations travaux
Gestion du personnel et intérim
Accueil des nouveaux salariés
Suivi des intérimaires et saisie des pointages
Suivi des visites médicales
Facturation et suivi clients
Etablissement et suivi des factures clients
Relances clients
Vérification des factures fournisseurs

Nos modalités de travail et avantages :
• 39 heures - statut ETAM - Du lundi au vendredi
• Tickets restaurant
• Primes
• Comité d'entreprise
• Noël des enfants et bons cadeaux
• Rémunération : 29K€ à 33K€

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme bac +3 en administration/gestion/comptabilité/RH, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires.
• Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, etc.)
• Organisation, réactivité et gestion des priorités
• Bon relationnel