Assistant.e à la cheffe de programme Education et Territoires H/F

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Lorraine recrute pour la Direction de la Formation (DIFOR) un-e Assistant.e à la cheffe de programme Education et Territoires (E&T).
L'assistant.e à la cheffe du programme E&T est affecté(e) à la Direction des Grands Programmes Structurants de l'Université de Lorraine sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe du programme Education et territoires et sous la responsabilité scientifique et politique du Vice-président du conseil de la formation.
Il/elle sera mis(e) à disposition de la Direction de la Formation de l'Université de Lorraine pour suivre l'ensemble des opérations prévues et décidées par le comité de pilotage du programme Education et territoires, avec le Vice-président du conseil de la Formation, porteur scientifique et politique du programme E&T et en lien avec la cheffe de programme.
L'assistant.e assure une assistance technique à la chefferie de projet du programme Education et territoires, pour la mise en place et le suivi des dispositifs du programme. Il/Elle coordonne et réalise de manière polyvalente et autonome des actions de gestions administrative et financière, de ressources humaines sous la supervision de la cheffe de programme. Il/Elle veille au strict respect des techniques, des règles et des procédures dans les domaines fonctionnels de l'établissement. Il/Elle est intégré.e à la Direction de la Formation pour articuler au mieux les actions E&T avec les actions de formation de l'établissement.
Activités principales : organisation et préparation de réunions de suivi et des instances, rédaction de comptes-rendus, gestion administrative et financière, suivi des dossiers de candidature des appels à manifestation d'intérêt et appels à projets, réalisation de benchmark, tableaux de bord et suivi d'indicateurs, production de bilans et statistiques, archivage de pièces justificatives, participation à la définition de la stratégie de communication du programme E&T et du volet Formation, participer à l'organisation logistique et financière d'évènements, organisation régulière du comité exécutif du volet formation E&T.
Eléments RH et processus de recrutement :
- Poste à pourvoir par CDD (contrat de projet) du 01/10/2026 au 31/12/2027, renouvelable jusqu'à la fin du programme Éducation et territoires en 2030
- Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 25/08/2026.
- Entretiens prévus le 10 et/ou le 17 septembre.
- Rémunération entre 2400 et 2550 euros bruts mensuels, selon profil, diplôme et expérience

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme : bac / bac+2 requis
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et/ou disposez de solides capacités d'adaptation pour appréhender ces enjeux rapidement, en particulier sur l'activité de formation.
Une première expérience dans ce secteur serait appréciée.
Vous connaissez les règles et techniques de la comptabilité publique.
Vous disposez de solides capacités à travailler en mode collaboratif et multitâche, à travailler en autonomie, en équipe et en mode projet.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et êtes en capacités de vous former aux logiciels spécifiques liés à l'activité (formations possibles en interne). Vous savez mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, savez rendre compte.
Vous disposez d'un bon relationnel et avez le sens du service, de l'engagement.
Vous savez faire preuve d'une grande autonomie dans l'organisation des tâches.