Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
À propos de cette offre
Missions :
- Accueil physique et téléphonique, médecins, étudiants, patients, élus, administrations, gestion du courrier entrant
- Traitement des mails, tri, enregistrement, distribution, classement, archivage
- Gestion de dossiers administratifs et contentieux (renseignements, planification, suivi administratif, convocations, relances, signalements, plaintes)
- Gestion du Tableau : inscriptions, radiations, qualifications, diplômes, contrats, retraite, cotisations
- Préparation et comptes-rendus de réunions, de séances plénières
- Rédaction de courriers et courriels
- Gestion des fournisseurs
- Échanges réguliers auprès d'organismes spécifiques (SAMU, Préfecture, ARS, CPAM, avocats, huissiers, juridictions, gendarmerie, institutions ordinales, disciplinaires, tribunaux.)
Compétences :
Appétences pour le droit
Orthographe parfaite
Maîtrise de l'outil bureautique (Word et Excel)
Sens des priorités
Suivi administratif rigoureux
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Respect des process et procédures
Recherche de solutions pragmatiques
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Diplomatie, écoute, communication professionnelle, gestion de situations parfois délicates
Allier souplesse et fermeté
Conditions :
Être disponible 1 jeudi soir par mois (20h minuit)
Cantine administrative
Pas de télétravail
L'équipe se compose de trois personnes
Amplitude : 9h 18h
Poste à pourvoir idéalement au 1er septembre
Repère marché
Explorer les offres liées
Offres similaires
Vendeur/Vendeuse ostréicole (H/F)
Technicien QHSE (H/F)
Responsable production (H/F)
Electromécanicien (H/F)
Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service (H/F)
Animateur atelier ludique en anglais (H/F)
Questions fréquentes
Quel salaire puis-je attendre ?
Cette annonce n’indique pas de salaire. Des postes similaires à France tournent souvent autour de 23 660 € (médiane sur 22 093 offres).
Comment postuler ?
Ouvrez la page source d’origine et contactez l’employeur. Finder ne facture jamais les candidats.
Ces offres sont-elles à jour ?
Oui. Finder actualise régulièrement les offres des sources publiques et retire les annonces clôturées.
Où voir le type de contrat et le mode de travail ?
Les conditions clés sont affichées au-dessus de la description. Vous pouvez aussi ouvrir les listes liées pour CONSEIL ORDRE DES MEDECINS EURE ET LOIR et France.