Agent administratif service ressources humaines (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le Centre hospitalier recherche un.e adjoint.e administratif pour le service de ressources humaines.
L'agent administratif affecté au service RH devra effectuer les missions suivantes :
- Assurer le traitement administratif du recrutement externe et de l'intérim : préparation et diffusion des offres d'emploi, gestion de la CV Thèque, contribution à la préparation des évènements favorisant le recrutement (job dating, forum emploi), préparation des dossiers des candidats aux vacations. Il(elle) recueille les besoins d'intérim, après validation, communique aux agences d'intérim, valide les facturations et le suivi des évaluations des intérimaires
- Organiser les visites médicales assurées par le service de santé inter-entreprises au bénéfice de l'ensemble de son personnel et assure le contrôle de la facturation
- Assurer le secrétariat de la formation spécialisée dans la sécurité et les conditions de travail (F3SCT)
- Gérer la mise à jour des fiches de poste en lien avec l'encadrement, le circuit de validation et leur archivage.
- Gérer la campagne annuelle d'actualisation des données administratives et du supplément familial de traitement.
- Participer à des missions transversales au sein du service en collaboration avec une équipe de 9 professionnels RH
Modalités pratiques :
CDD de 3 à 6 mois (compensation de temps partiels d'agents titulaires du service)
Le poste est situé sur le site de Pontorson.
Temps de travail : 80 ou 100%
Horaires : 08h30-12h30 et 13h30-17h00

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme / compétences spécifiques :
- Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS en secrétariat (niveau III)
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows, pack office WORD/ EXCEL)
Compétences professionnelles :
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'adresser à un réseau d'interlocuteurs différents
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Savoir faire / savoir être :
- Discrétion
- Organisation / Méthode
- Autonomie
- Bonnes capacités rédactionnelles