Assistant / Assistante administration des ventes

Nous recherchons un (e) Assistant (e ) Administration des Ventes H/F pour intégrer notre entreprise et vous êtes rattaché (e) au service ADV.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouveau collaborateur (trice) qui veillera à la gestion administrative quotidienne de l'activité commerciale. Vous êtes un véritable relais entre les clients, les fournisseurs, les commerciaux, le bureau d'études et la comptabilité.

Vous travaillerez dans le domaine de la cuisine professionnelle. Vos clients : restaurateurs, hôtels, établissements médico-sociaux

Vos missions :
Administration des ventes (ADV) (80%)

- Établir les devis et les offres commerciales.
- Enregistrer les commandes clients dans l'ERP (SAGE)
- Assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur clôture.
- Vérifier la cohérence des informations techniques et commerciales des dossiers.
- Suivre les délais de livraison et informer les clients et les chefs de chantier de l'avancement de leur commande.
- Assurer le lien entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes.
- Mettre à jour les statistiques commerciales.
- Contrôler la conformité des documents reçus et transmis.
- Gérer les relances administratives auprès des clients, fournisseurs et partenaires.
- Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et prospects

Accueil et relation clients (20%)
- Renseigner les clients sur les produits et services proposés.
- Assurer un suivi rigoureux des demandes clients et garantir leur bonne prise en charge.
- Participer à l'amélioration continue de la qualité de service.

D'autres missions pourront vous êtes confiées en fonction de votre appétence et votre progression sur le poste.

Ce poste est-il fait pour vous ?

- Formation Bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction, commerce ou administration des ventes.
- Expérience réussie sur un poste administratif, ADV ou assistanat polyvalent.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Aisance rédactionnelle et bonne orthographe.
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Autonomie, discrétion et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- La maîtrise de Sage Gestion Commerciale est fortement appréciée.
- Une expérience dans le secteur du CHR, du bâtiment ou de la cuisine professionnelle constitue un atout.
- Avoir une capacité à partager l'information, à mutualiser

Votre personnalité et vos qualités humaines sont importantes pour nous ! Nous sommes impatients de découvrir ce que vous pouvez apporter à l'équipe.

À nous de vous convaincre :

- Notre groupe est votre partenaire de proximité pour le matériel l'installation et la maintenance de cuisine professionnelle et de blanchisserie.
- Nous sommes engagés dans une démarche RSE grâce au label ECOVADIS
- Nous travaillons en cohésion et à proximité des équipes

Ce que nous proposons :

- Horaire travail : 39h par semaine.
- Salaire : 2 500 - 2 700 € Brut mensuel (rémunération selon expérience et profil)
- Type de contrat : CDI
- Date de début de poste : 7 Septembre 2026
- Lieu de rattachement : Saint Aubin sur Gaillon (27)

Processus de recrutement :
Candidature à transmettre par mail +Entretien téléphonique avec le service RH
Entretien physique avec le service RH et la responsable ADV
Compte tenu des congés estivaux, l'ensemble des candidatures ne seront traitées qu'à compter du 24 aout 2026. Merci de votre patience.