(IUT GON)Gestionnaire accueil en appui à la scolarité du département GIM parcours EAMEA IUT GON Cherbourg (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Présentation du service d'affectation :
L'IUT Grand Ouest Normandie, composante de l'Université de Caen Normandie, est né de la fusion des IUT d'Alençon, Caen et Cherbourg Manche en 2019.
Avec 21 BUT proposés sur le territoire, l'IUT GON devient le second IUT de France en termes de formations.
l'IUT de Cherbourg est devenu un acteur majeur de l'enseignement supérieur et technologique dans le bassin cherbourgeois. Aujourd'hui, l'IUT de Cherbourg-en-Cotentin propose des formations variées dans les domaines de l'industrie, de l'énergie, des nouvelles technologies, du commerce international, de la gestion, du management et de la qualité.
Positionnement hiérarchique :
Sous l'autorité hiérarchique de la DAC Campus Manche et fonctionnel du responsable SICM

Missions :
Accueil du Campus Manche
- Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
- Gérer un standard
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
- Vérifier le apporter une assistance ponctuel au responsable du planning des locaux mutualisés
- Parc automobiles : gestion du planning, mises à disposition des clés des véhicule
- Préparer les fléchages intérieurs et extérieurs lors de rassemblement et / ou
- Classer et archiver des documents
Appui à la gestion de scolarité du BUT GIM parcours EAMEA
- Accueillir et informer les usagers, les étudiants et les enseignants
- Suivre et accompagner les étudiants dans leur scolarité
- Assurer la gestion des examens (en lien avec la-le responsable scolarité)
- Assurer l'édition des conventions et des contrats
- Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens, aménagement spécifique pour les étudiants en situation de handicap en lien avec le SUMPP
- Assurer l'accueil des différents publics
- Assurer la gestion administrative en lien avec les enseignants
- Collecter les sujets d'examens, les préparer et en assurer la reproduction au regard des plannings
- Gérer les emplois du temps, les réservations des salles, le matériel multimédia
- Garantir le suivi administratif et pédagogique des étudiants apprentis et stagiaires selon leur dispositif de financement, de la gestion de l'assiduité et en situation de handicap
- Préparer les PV de jury et distribuer les relevés de notes
- Suivre et saisir les résultats d'examens dans APOGEE, en assurer la publication
- Utiliser les applications métier
C onditions particulières d'exercice (le cas échéant) :
Matin : missions associées à l'accueil du campus
Après-midi : appui à la gestion de scolarité l'après-midi

PROFIL RECHERCHÉ :

Catégorie d'emploi : gestionnaire administratif

Diplôme requis : BAC, BTS dans la catégorie d'emploi

Compétences requises (connaissances, savoir faire, savoir être) :
- Connaissance de l'enseignement supérieur
- Connaissance générale de la gestion administrative
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Rigueur et méthode
- Capacité à travailler en équipe et sens du collectif
- Faire preuve d'autonomie tout en sachant rendre compte