Secrétaire (H/F)

CDD - 1 mois / remplacement sur arrêt maladie
35h - temps plein
Salaire selon convention SOP du SYNEAS
BOURGES

Descriptif du poste :
Dans le cadre d'un remplacement sur arrêt maladie, l'association Le Relais à Bourges, recrute un ( e ) secrétaire pour le pôle asile - intégration.
L'équipe du pôle accompagne des familles réfugiées et des demandeurs d'asile.
Les principales missions du poste sont :
- assurer l'accueil et l'orientation du public,
- assurer l'accueil téléphonique , la prise de messages
- assurer le suivi des mails et courriers du service et des usagers
- mettre à jour les tableaux de suivi
- saisir les données administratives et assurez le classement des dossiers
- planifier des rendez-vous
- préparer les dossiers d'accueil

PERMIS B obligatoire

Compétences du poste :
Accueil physique et téléphonique, courtoisie
Qualité rédactionnelle et orthographique exigée
Maîtrise word et excel exigée
Prise de note
Rigueur, organisation
Rendre compte de son travail
Capacité d'adaptation, réactivité
Travail en équipe
Autonomie


Profil souhaité :
Diplôme BTS secrétariat