Secrétaire médicale secteurs de Pédiatrie (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Mission :
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Activités :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des « entrées et sorties » chaque jour,
- Gestion des dossiers HDJ, oncologie, diabétologie, obésité, synagis, réseau.
- Gestion des dossiers médicaux,
- Frappe et mise en page des comptes rendus,
- Classement des documents : gestion des résultats d'examens (urgences, hospitalisation, consultation...) ou examens complémentaires qui arrivent quelques semaines après le prélèvement (caryotype, CGH-Array, APLV...).
- Envoi des résultats (passage aux urgences pédiatriques) scanners, échographies aux familles et au médecin traitant.
- Préparation des dossiers de consultation, et d'hospitalisation,
- Gestion des rendez-vous : pédiatres, chirurgien-urologue et orthopédiste,
- Mise à jour de la liste des gardes, et saisie des indisponibilités.
- Tri du courrier.
Organisation du travail :
Polyvalence entre la néoatologie - la pédiatrie- les urgences pédiatriques et les HDJ
Du lundi au vendredi : 8h30- 16h30 ou 9h - 17h
Contraintes : activité renforcée sur les périodes hivernales et épidémiques
25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences & qualités
Savoir- être :
- Sens des responsabilités
- Disponibilité et adaptabilité
- Esprit d'initiative
- Maîtrise de soi
- Sens de l'écoute
- Capacité d'analyse et de recul
- Respect du droit des patients
- Faire preuve de discrétion et d'empathie à l'égard du patient
- Faire preuve d'assertivité
Savoir-faire :
- Capacité d'adaptation sur les trois postes
- Archivage
- Travail en équipe
- Discrétion : respect de la confidentialité
- Respect du secret professionnel
- Maitrise outils informatiques
Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées
Diplôme dans le domaine du Secrétariat médical - Bac SMS ou ST2S
En lien avec la spécificité du service il est impératif de connaître :
- Connaissance secret professionnel
- Connaissance pathologie de l'enfant pour la rédaction
- Connaissance des besoins nutritionnels de l'enfant
- Communication adaptée
- Connaissance sur les droits de l'enfant
- S'engager dans la collaboration pluridisciplinaire
- Appliquer les règles professionnelles de vigilance sanitaire, de sécurité et d'éthique
- Connaissance législation