Secrétaire médicale Néphrologie - Hémodialyse (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Mission :
la ou le secrétaire médicale de NEPHROLOGIE /HEMODIALYSE se charge d'accueillir et de renseigner les patients du service. Elle/il planifie les activités liées aux agendas des consultations, admissions, convocations, etc., et traite les informations relatives au dossier patient.
Activités :
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles et professionnels de santé.
- Gestion et programmation des rendez-vous de consultations de néphrologie, d'hémodialyse, de dialyse péritonéale et de suivi post-greffe rénale.
- Organisation des convocations et du parcours des patients atteints de maladie rénale chronique (consultations, examens complémentaires, hospitalisations, bilans pré-greffe et suivi post-transplantation).
- Préparation des consultations médicales et paramédicales de néphrologie (constitution et mise à jour des dossiers, intégration des résultats biologiques et examens complémentaires dans le DPI).
- Classement, numérisation et archivage des documents médicaux.
- Saisie, mise en forme et diffusion des comptes rendus médicaux, courriers et certificats.
- Suivi administratif des patients pris en charge en consultation, en hémodialyse, en dialyse péritonéale et des patients greffés rénaux.
- Gestion des demandes des patients, des médecins correspondants, des laboratoires, des établissements de santé et des centres de transplantation.
- Coordination avec les équipes médicales et paramédicales, les centres de greffe, les secrétariats médicaux et les partenaires extérieurs.
- Gestion des messages et sollicitations reçus par téléphone, courrier et messagerie électronique.
- Saisie des actes, des statistiques d'activité et des données médico-administratives dans les logiciels dédiés.
- Participation à la continuité, à la qualité et à la fluidité du parcours de soins des patients suivis en néphrologie, hémodialyse, dialyse péritonéale et transplantation rénale.
Organisation du travail :
8h30/16h30, 9h/17h, 9h30/17h30
25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences & qualités
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Elaborer, adapter et optimiser le planning des rendez-vous
- Rédiger et mettre en forme des documents et/ou rapports relatifs au domaine de compétence
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de natures diverses
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations médico-administratives relevant de son domaine
de compétence
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Respecter la confidentialité et le secret professionnel.
Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées
Diplôme dans le domaine du Secrétariat médical - Bac SMS ou ST2S
Connaissance de la bureautique
connaissance de l'environnement médical