Secrétaire médicale au secrétariat d'hospitalisation gynéco-obstétrique (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Mission :
Gestion des dossiers d'hospitalisation en chirurgie gynécologique et en obstétrique
Organiser et suivre la prise en charge des patientes.
Lien entre les équipes médicales et les patientes : transmettre les informations sur l'évolution de la PEC aux patientes et transmettre les demandes et résultats des patientes aux médecins.
Activités :
Gynécologie :
o Préparation du programme opératoire et du staff chirurgical hebdomadaire.
o Gestion des « entrées et sorties » chaque jour (contact téléphonique des patientes et gestion de dossiers)
o Frappe des comptes-rendus opératoires et d'hospitalisation
o Classement des documents et gestion des dossiers médicaux
o Saisie des RUM
Suites de couches et Grossesses pathologiques :
o Gestion quotidien de dossiers des accouchées pour le staff obstétrical
o Gestion des dossiers de sortie d'hospitalisation chaque jour
o Relecture, complétion et validation des courriers de sortie.
o Classement des documents et gestion des dossiers médicaux.
o Saisie des RUM
o Accueil et orientation du public
Transmission de dossiers médicaux (demande de dossiers, copies des documents demandés, envoi en LRAR après signature du chef de service)
Gestion du courrier de manière hebdomadaire (en roulement avec tous les secrétariats du PFE)
Organisation du travail :
08h00 à 16h00 et 09h00 à 17h00 par roulement du lundi au vendredi.
25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences & qualités
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Elaborer, adapter et optimiser le planning des rendez-vous.
Rédiger et mettre en forme des documents et/ou rapports relatifs au domaine de compétence.
Organiser et classer des données, des informations, des documents de natures diverses.
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations médico-administratives relevant de son domaine de compétence.
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.
Respecter la confidentialité et le secret professionnel.
Capacité d'écoute et d'accueil empathique des patients dans un parcours de soin difficile.
Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées
Bac F8 - SMS ou ST2S / certification professionnelle Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif (ve) titre IV. Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical.