Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Le Responsable Administratif et Financier garantit la fiabilité de l'information comptable et financière de l'ensemble des sociétés du Groupe. Positionné aux côtés du PDG, il porte une vision stratégique et opérationnelle de la fonction finance et contribue directement aux décisions de développement.
Responsabilités
Comptabilité générale et analytique: Superviser la tenue comptable de l'ensemble des entités du groupe. Établir (ou préparer) les clôtures mensuelles et annuelles. Contrôler les opérations intra-groupes. Préparer les dossiers de révision pour l'expert-comptable et les commissaires aux comptes.
Trésorerie et relations bancaires:Gérer la trésorerie du groupe : élaborer et suivre les prévisions, superviser le recouvrement des créances clients, organiser les règlements. Optimiser les flux inter-sociétés. Négocier les conditions bancaires. Monter les dossiers de financement. Suivre les emprunts et les garanties.
Fiscalité:Assurer la conformité fiscale : TVA, IS, CVAE, CET, CFE. Vérifier les déclarations et le calendrier fiscal. Gérer les spécificités sectorielles, notamment les régimes de TVA sur le transport et sur l'agence de voyages (régime de la marge). Assurer la veille fiscale.
Contrôle de gestion:Fiabiliser et maintenir les indicateurs de performance : financiers, exploitation, RH. Travailler en binôme avec la Responsable Études et Méthodes sur les données d'exploitation.
Budget:Construire les budgets annuels. Piloter les écarts. Analyser la rentabilité par activité, par contrat, et par société. Produire le reporting mensuel de gestion pour la Direction et le COMEX.
Chiffrage des appels d'offres et marchés publics:Construire le modèle économique des réponses aux appels d'offres et DSP : coûts complets, amortissements, frais de structure. Analyser la rentabilité prévisionnelle des contrats. Contribuer à la stratégie de prix.
Assurances et sinistres:Gérer les contrats d'assurance (flotte, RC, locaux, prévoyance). Négocier les conditions de renouvellement. Suivre les déclarations de sinistres et les indemnisations.
Juridique courant et contrats:Assurer une veille juridique (droit des sociétés, droit des contrats, marchés publics). Superviser la gestion des baux et des contrats de sous-traitance. Préparer les documents pour les assemblées générales. Coordonner avec les conseils juridiques externes.
RSE et reporting extra-financier:Produire les indicateurs économiques et sociaux. Contribuer au reporting extra-financier. Documenter les pratiques de gouvernance et de transparence financière (référentiel ISO 26000).
Management:Encadrer l'équipe composée d'une assistante comptable. Organiser le travail, fixer les priorités, conduire les entretiens, accompagner la montée en compétences.
Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (DCG/DSCG, Master CCA, école de commerce). Expérience de 5 à 10 ans en RAF ou contrôle de gestion senior, idéalement en PME multi-sociétés. Parcours mixte cabinet/entreprise apprécié. La connaissance d'un secteur à marchés publics serait un plus.
Maîtrise de la comptabilité multi-sociétés et de la gestion de trésorerie. Capacité à construire des modèles financiers. Maîtrise avancée d'Excel. La pratique d'un outil de BI serait un atout. Rigueur, autonomie, force de proposition. Capacité à travailler en transversalité avec des équipes opérationnelles internes et externes (cabinets d'expertise-comptable et de paie, CAC).