Un.e chargé.e de mission Responsable de la transformation (H/F)

En tant que Chargé.e de mission, Responsable de la transformation, vous travaillez sous la supervision hiérarchique du Directeur et en étroite collaboration avec les équipes nationales et les Afdi régionales pour assurer les missions suivantes :

- Piloter spécifiquement la mise en œuvre de certains axes du Rapport d'Orientation 2035 au sein du réseau Afdi ;

- Accompagner les Afdi régionales dans leurs processus de restructuration organisationnelle ;

- Appuyer les chantiers de transformation internes à Afdi nationale permettant d'accueillir les évolutions du réseau.

1. Animation de la mise en œuvre du Rapport d'Orientation 2035

- Développer et mettre en œuvre, avec le Directeur et les instances de gouvernance, un plan de mise en œuvre opérationnel du Rapport d'Orientation 2035, incluant des jalons, des indicateurs de suivi et un calendrier ;

- Animer les réunions du groupe de travail dédié à la transformation ;

- Assurer le suivi régulier de l'avancement des dossiers et produire des outils et documents techniques d'appui, ainsi que des synthèses à destination des instances nationales ;

- Faciliter la coordination entre les différents pôles (Qualité, Partenariat et Service Administratif et Financier (SAF)) de l'organisation nationale et les Afdi régionales dans le cadre de la transformation ;

- Contribuer à la production de supports de communication interne sur les enjeux et avancées de la transformation du réseau.

2. Accompagnement des Afdi régionales pilotes dans leur restructuration

Plusieurs Afdi régionales ont engagé des processus de restructuration organisationnelle (simplification des structures locales, mutualisation des fonctions supports, évolution des modèles d'engagement des bénévoles, diversification du modèle économique). La personne recrutée est le référent national pour accompagner ces processus.

Avec les Afdi régionales « pilotes » :

- Appuyer les équipes et les élus dans la définition et la mise en œuvre de leur feuille de route organisationnelle ;

- Appuyer les équipes dans l'appropriation du changement ;

- Appuyer la conception et la mise en œuvre de nouveaux modèles d'engagement des bénévoles et de professionnels issus des OPA (engagement ponctuel, thématique, partenarial, .) ;

- Soutenir les Afdi régionales dans leur stratégie de mobilisation des OPA françaises ;

- Faciliter les échanges d'expériences et la mutualisation des pratiques entre Afdi régionales en transformation.

Pour l'ensemble du réseau :

- Conduire un diagnostic des situations et des besoins de chaque Afdi régionale, en lien avec les processus déjà engagés ;

- Assurer une présence terrain régulière auprès des équipes et des bénévoles des Afdi régionales.

3. Accompagnement des processus internes d'Afdi nationale

La mise en œuvre du Rapport d'Orientation 2035 implique des évolutions des fonctions support et des modalités de travail au sein d'Afdi nationale.

- Animer la construction du cadre pour une intégration de divers services pour les Afdi régionales : comptabilité, gestion administrative, etc. ;

- Appui au pilotage du déploiement de la mutualisation de fonctions support au sein du réseau ;

- Participer à l'animation de la démarche qualité (EFQM) et de la Coopérative de compétences, en lien avec le Pôle Qualité.

4. Participation aux actions de mise en cohérence et à la dynamisation du réseau Afdi

- Participer aux actions contribuant à la mise en cohérence et à la dynamisation du réseau Afdi : réunions d'équipe, séminaires des permanents, Journées Réseau, Assemblée Générale. ;

- Rédiger des notes et autres contributions dans le cadre de l'animation des instances du réseau (réunions du Conseil d'Administration, par exemple) ;

- Assurer toutes autres tâches, à la demande d'Afdi.