Coordinateur.trice enfance / Directeur.trice école (H/F)

Sous l'autorité de la Direction générale, le/la coordinateur.trice enfance / directeur.trice de l'école a pour missions l'organisation et la mise en œuvre des projets Enfance à travers différentes missions.

1. Missions principales du service :

Assurer l'organisation et la coordination des activités scolaires et périscolaires

Garantir un environnement éducatif sécurisé et bienveillant

Veiller à la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis

Favoriser des relations de qualité entre les enfants, les familles, les salariés et

les partenaires de l'association

Participer à la mise en œuvre et à l'évaluation du projet éducatif, en veillant à la

cohérence avec les valeurs et les objectifs de la structure.

2. Gestion de projets :

Organiser et mettre en œuvre les projets Enfance

Piloter et évaluer les projets

Élaborer des procédures

Organiser des ateliers d'éducation et de sensibilisation

Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus et bilans

Répondre à des appels à projets

Organiser des accueils adaptés aux besoins des publics

Évaluer les actions enfance

3. Administrative :

Assurer la gestion financière du pôle, en lien avec le responsable financier,

Gérer les ressources humaines, en lien avec le référent RH,

Acheter des fournitures et du matériel selon les procédures de l'association, en

lien avec le référent logistique,

Coordonner le pôle,

Veiller au respect du cadre réglementaire (déclaration TAM, PPMS, ERP, etc.)

Élaborer les documents : charte, comptes rendus, affichages, etc.,

Élaborer des budgets,

4. Communication :

Missions de communication interne : organisation de réunions de concertation, pluriprofessionnelle, accueil des nouveaux arrivants (stagiaires, vacataires,nouveaux membres de l'équipe...), gestion des plannings, Etc.

Missions de communication externe : Développement de partenariats,

Animation d'un réseau, Assurer des relations institutionnelles : CSSM, collectivités territoriales..., affichages, messages, création d'outils, Etc

Compétences techniques :

a) Évaluation et pilotage de projets

Maîtrise des méthodes et outils d'évaluation (critères, indicateurs, analyse d'impacts)

Connaissance du management par projets et objectifs (fiches actions/projets)

Utilisation des outils de gestion d'activité (tableaux de bord, gestion des flux)

b) Communication et relationnel

Techniques de communication, de négociation et d'écoute active

Méthodes de médiation, de résolution de conflits et d'analyse des pratiques

Notions de psychologie individuelle et collective

c) Connaissances sectorielles

Environnement professionnel des secteurs enfance, jeunesse et éducation

Techniques d'animation adaptées aux publics concernés

d) Cadre réglementaire et administratif

Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité

Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives

Compréhension des règles budgétaires et comptables

Pilotage stratégique

Définir et suivre les projets du Pôle, organiser et animer les réunions

Élaborer la stratégie globale, fixer les objectifs, évaluer les actions et ajuster les

orientations

Management d'équipe

Adapter son management, accompagner les équipes, gérer les conflits

Organiser le recrutement, la formation et l'évaluation du personnel

Gestion administrative et financière

Rédiger des documents administratifs, élaborer et suivre le budget

Rechercher des financements, contrôler les dépenses et la gestion des équipements

Conformi

Qualités personnelles

Autonomie et fiabilité

Capacité à agir de manière autonome, à résoudre les problèmes et à tenir ses engagements.

Communication et relationnel

Aptitude à écouter, transmettre clairement, créer un climat de confiance et coopérer efficacement.

Adaptabilité et disponibilité

Facilité à s'adapter aux changements, aux environnements nouveaux