Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Descriptif du poste :

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) Agent Administratif et Comptable Senior pour structurer et accompagner le développement administratif, comptable et social de l'entreprise.

Véritable bras droit administratif de la direction, vous assurerez la bonne gestion des opérations comptables, sociales et administratives. Vous serez l'interlocuteur privilégié des salariés, de l'expert-comptable, du commissaire aux comptes, des organismes sociaux et des différents partenaires administratifs de l'entreprise.

Votre rôle sera essentiel pour accompagner la montée en puissance de NEEXT tout en garantissant la fiabilité de nos processus administratifs et financiers.

Vos missions :

- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

- Réaliser la saisie comptable et le suivi des opérations comptables courantes.

- Préparer les éléments comptables nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles en lien avec l'expert-comptable.

- Établir et suivre la facturation clients ainsi que les relances.

- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.

- Assurer le suivi de la trésorerie et préparer les paiements.

- Gérer l'administration du personnel : embauches, contrats de travail, mutuelle, prévoyance, visites médicales et dossiers salariés.

- Préparer les éléments variables de paie et assurer l'interface avec le cabinet de paie.

- Assurer le suivi des obligations sociales et des déclarations administratives.

- Participer à la gestion des subventions, des aides publiques et des dossiers de financement.

- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs, comptables et RH.

- Produire des tableaux de bord de suivi pour la direction.

Profil recherché :

Formation : niveau Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion, administration des entreprises ou ressources humaines.

Expérience : Minimum 5 années d'expérience en PME ou start-up industrielle, avec une forte autonomie sur les sujets administratifs, comptables et sociaux.

Compétences techniques :

- Comptabilité générale et auxiliaire.

- Gestion de la facturation clients et fournisseurs.

- Suivi de trésorerie.

- Préparation des clôtures comptables.

- Administration du personnel.

- Gestion des variables de paie.

- Droit social et gestion RH de premier niveau.

- Relations avec les organismes sociaux et administrations.

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

- Utilisation d'outils comptables et ERP.

- Connaissance des dispositifs de financement public, CIR, CII ou aides à l'innovation appréciée.

- Capacité à produire des reportings fiables et synthétiques.