Assistant de projets scolaires (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec l'équipe de médiateurs et chargés de mission, vous assurez :

1. Planification des missions et projets pédagogiques scolaires
- Organiser et planifier les interventions et animations scolaires sur les plannings de l'équipe de médiateurs
- Construire et ajuster le rétroplanning des projets en fonction des objectifs fixés avec les partenaires (nombre de
classes, maillage territorial, calendrier scolaire)
- Veiller à une répartition équilibrée de la charge de travail de l'équipe sur l'année scolaire

2. Contact et suivi avec les enseignants et partenaires
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des enseignants et équipes éducatives pour l'organisation des projets
- Assurer le suivi des relations avec les partenaires institutionnels et associatifs des projets scolaires
- Contribuer à fidéliser les contacts enseignants et à développer de nouveaux projets (collège, lycée, pass culture, PAEC)

3. Relations avec les partenaires techniques
- Coordonner les échanges avec les prestataires et partenaires techniques associés aux projets et évènementiels
- Organiser la logistique liée aux interventions (matériel, sites, transport) en lien avec ces partenaires
- Assurer une remontée rapide des informations et des éventuels points de vigilance auprès de la direction

4. Gestion des plannings et reporting des heures de l'équipe
- Centraliser et mettre à jour les plannings d'intervention de l'équipe
- Assurer le suivi et le reporting des heures réalisées par l'équipe sur les différents projets
- Alerter la direction en cas d'écart entre charge prévue et charge réelle

5. Suivi devis - factures des projets pédagogiques scolaires (facultatif)
- Établir et suivre les devis adressés aux établissements et partenaires pour les projets scolaires
- Assurer le suivi de la facturation et des règlements en lien avec l'équipe administrative
- Tenir à jour un tableau de suivi financier par projet (devis, factures, encaissements)

Candidater en adressant un CV et une lettre de motivation !
Prise de poste dès que possible !