Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Description du poste
Afin de compléter son équipe, notre SSIAD DG Santé situé à Hyères recherche un(e) Secrétaire Médico-administratif(ve) à temps partiel en CDD (de 80% = 121,33 h /mois) pour un prise de poste à compter du 21 septembre 2026 jusqu'au 27 novembre inclus dans un premier temps, avec possibilité de CDI à temps plein (100% = 151,57 heures par mois) à la clé.

SSIAD spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée dépendante exclusivement à son domicile.
Interventions sur la commune de Hyères et La Londe.
Horaire de travail du lundi au vendredi dont les amplitudes horaires vont de 8h30 à 16h30.

Vos missions principales
Vous intervenez au sein de l'agence du SSIAD pour :
-Répondre aux demandes des usagers/familles/professionnels : accueil téléphonique et physique de l'agence, réponses aux demandes et éventuellement réorientations de celles-ci, gestion des mails et courriers de la structure.
-Assistance de l'IDEC : gestion des dossiers du personnel, organisation de l'entretien des véhicules de services, gestions des stocks de l'agence
-Gestion des outils numériques : préparation des dossiers d'admission bénéficiaires, demande de prise en charge sur les plateformes dédiées, maintenance du logiciel métier et usage de celui-ci, facturation des intervenants externes .
-Gestion des dossiers administratifs : classement et rangement des documents, archives de celles-ci, production de documents, mise en page, gestion des factures.

Vous travaillez à l'agence du SSIAD DG Santé de Hyères, vous accomplirez les missions Gestion / Administrative, connaissez le milieu Médico-Sociale. Vous serez sous la responsabilité de L'IDEC (Infirmière de Coordination). Vous serez en contact avec la responsable d'agence et l'équipe de soignants.

Votre profil :
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant des compétences relationnelles, administratives ou encore techniques et disposant des qualités suivantes :
Empathie, écoute et patience
Autonomie et réactivité
Sens de l'organisation, priorisation des tâches
A l'aise avec l'outils informatique, les logiciels bureautiques la gestion des communications téléphoniques
Maîtrise de l'expression écrite et orale, de l'orthographe, capacité rédactionnelle
Discrétion et secret professionnel
Travail d'équipe, communication et transmissions d'informations
Le SSIAD AVEC DG Santé vous accompagnera pour vous permettre un épanouissement professionnel.

Rémunération et avantages :
-Convention collective BAD
-Salaire de base : 2160€ (salaire indicatif (de base) BRUT pour un temps PLEIN)
-Heures majorées supplémentaires.
-Prime d'embauche (après 3 mois d'ancienneté) + Prime de cooptation proposée par le Groupe.
-Atelier Bien-être en entreprise !
-Un smartphone de fonction
-Participation aux frais de mutuelle.
«Si vous êtes dynamique, motivé(e) et adaptable, ce poste est fait pour vous ! Notre équipe vous attend !»

Salaire indicatif (de base) BRUT pour un temps PLEIN sans prise en compte de la prime de précarité due aux CDD.