Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Rejoignez une entreprise dynamique du second oeuvre bâtiment !
Dans le cadre de son développement, une entreprise reconnue du secteur du second oeuvre en bâtiment recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Véritable pilier administratif de l'agence, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien des services en assurant la gestion administrative, le suivi des dossiers et la relation avec les clients et partenaires
Vos missions au quotidien
Au sein d'une équipe conviviale et professionnelle, vous serez notamment en charge de :
Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients
Gérer les échanges administratifs et le suivi des dossier
Préparer et répondre aux appels d'offres
Effectuer la facturation et la saisie des devis
Assurer le suivi administratif des chantiers
Organiser les rendez-vous et agendas des directeurs d'agence
Rédiger et suivre les comptes rendus de chantier
Gérer les commandes fournisseurs et leur suivi
Participer à la coordination des activités internes
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Compétences et qualités attendues :
Excellente aisance relationnelle et téléphonique
Sens du service client
Bonnes capacités rédactionnelles
Rigueur, autonomie et esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques
La connaissance du logiciel Batigest est un atout apprécié
Formation & expérience :
Niveau Baccalauréat minimum requis
Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire indispensable
Horaires de travail indicatifs : Du lundi au vendredi 8h30 - 12h00 / 13h30 - 16h30
Une attention particulière est portée à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle : les horaires peuvent être adaptés en fonction des impératifs de la vie privée du/de la salarié(e), dans un esprit de confiance et d'organisation partagée.
Avantages :
Mutuelle santé prise en charge à 50 % par l'employeur
Environnement de travail stimulant et bienveillant
Poste clé au sein d'une structure à taille humaine
Classification :
ETAM - Échelon C