Groupe Zephyr - Chargé / Chargée de formation en organisme de formation (H/F)

Le Groupe Zephyr, acteur familial engagé au service du bien vivre et du bien vieillir, accompagne les familles et nos aînés depuis près de 15 ans afin de leur offrir des prestations de qualité centrées sur l'humain.
Dans le cadre d'un renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Chargé(e) de formation en CDD de 6 mois pour accompagner le déploiement et le suivi des actions de formation au sein de nos filiales et de notre organisme de formation interne, l'Ecole Zephyr.
CONDITIONS DU POSTE :

CDD - 6 mois, à pourvoir immédiatement
Rémunération selon le profil : 28k à 32k brut annuel sur 12 mois
Organisation hybride

MISSIONS DU POSTE :
1- Gestion de la formation des filiales :

Accompagner les agences dans la mise en place et le suivi des plans de développement des compétences
Gérer les demandes de formation via CERCA
Réaliser et suivre les demandes de prise en charge OPCO et Transition Pro (préparation des dossiers de formation, demandes de prises en charges, vérification des dossiers à l'issue de la formation)
Assurer le suivi administratif des formations et effectuer les relances nécessaires
Identifier les risques et alertes sur les éventuelles non-conformités, notamment en matière d'optimisation des coûts
Assurer une veille sur les dispositifs de financement et la réglementation de la formation

2- Qualité & Qualiopi

Participer au maintien et à l'amélioration du système qualité de l'organisme de formation
Veiller au respect des exigences Qualiopi et à la conformité des dossiers
Participer à la préparation des audits et au suivi des actions correctives
Contribuer à la mise à jour des procédures, outils et indicateurs qualité

3- Ecole Zephyr- Participer à l'organisation et au suivi administratif des formations

Contribuer à la création et à la digitalisation des contenus pédagogiques
Créer les supports de communication liés à l'activité formation
Assurer le suivi des dossiers OPCO et des indicateurs de formation
Participer à l'organisation des webinaires RH du réseau

AVANTAGES DU POSTE :

Une organisation hybride avec du télétravail - 2 jours par semaine
Des journées de RTT
PC et téléphone professionnel
Tickets restaurant à hauteur de 10€/jour
Mutuelle et Prévoyance financées à 100% pour le salarié et ses enfants
Tickets CESU financés à 100% par l'employeur
Chèques cadeaux et carte cadeau le jour de son anniversaire
Des séminaires et une vie d'entreprise riche !
Intégration personnalisée et accompagnement à nos méthodes de travail
Perspectives d'évolution offertes par un réseau en croissance constante
Formation à la carte tout au long de votre carrière professionnelle
Accès à la plateforme Zephyr & Moi, plateforme dédiée à l'accompagnement personnalisé des salariés et de leurs proches afin de les aider dans divers aspects de la vie quotidienne (vie professionnelle, santé etc)

PROFIL :

De formation supérieur en Ressources Humaines, formation professionnelle
Expérience souhaitée dans la gestion de la formation ou au sein d'un organisme de formation
Bonne connaissance de l'environnement de la formation professionnelle continue
Maîtrise des démarches de financement auprès des OPCO (une expérience avec Transition Pro est également appréciée)
Bonne maîtrise des exigences QUALIOPI
Etre à l'aise avec les sujets de conformité, de traçabilité documentaire et d'amélioration continue
Rigeur et sens de l'organisation
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Esprit d'analyse et capacité à identifier les risques
Aisance relationnelle et avec les outils digitaux et bureautiques