Gestionnaire de plannings (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, L'IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l'Université Catholique de Lyon, recherche un(e) gestionnaire de plannings à mi-temps en CDI.

Mission principale :

Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM (diplôme d'Etat de Technicien de Laboratoire Médical), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Tâches spécifiques (liste non exhaustive)

* Utilisation du logiciel ATLAS (nouvel outil de gestion pédagogique et administrative)

*Affecter les enseignants aux cours ;

*Affecter les groupes d'étudiants aux cours.

Utilisation du logiciel ADE Campus (logiciel de planification) :

*Paramétrer et planifier des activités ;

*Élaborer les plannings dans le respect des maquettes pédagogiques ;

*Informer les Moyens Généraux des besoins ;

*Planifier les éléments du calendrier général ;

*Planifier les examens des formations ;

*Suivre l'affectation des salles ;

*Être en relation avec les intervenants.

Diverses tâches d'assistanat, selon demande(s)

*Éditer des plannings enseignants individuels sous format PDF ;

*Répondre aux demandes des parties prenantes (direction pédagogique, responsables d'étude, enseignants, collaborateurs, étudiants.) ;

*Participer aux différentes tâches d'assistanat de l'école.

Outils spécifiques :

ATLAS, ADE Campus et MOODLE.

Profil

*Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie ;

*Réactivité ;

*Sens de l'organisation, rigueur ;

*Capacité à s'adapter au changement ;

*Capacité de travail en équipe ;

*Maîtrise des outils bureautiques.

* Formation : niveau Bac + 2, à Bac+3 le candidat/la candidate justifie d'une expérience similaire au sein d'une Institution d'enseignement supérieur. Il/elle affectionne tout particulièrement ce domaine et est sensible à ce secteur.

*Salaire : selon le profil

* Poste à pourvoir : Dès que possible