Assistant / Assistante comptable

Mission principale :
Assister la Directrice Générale dans la tenue quotidienne de la comptabilité du Centre, le suivi fournisseurs et clients, la trésorerie, la facturation et les opérations administratives associées. Contribuer à la fiabilité des données comptables, au respect des échéances, à la préparation des éléments de paie et des déclarations, ainsi qu'au déploiement de la facturation électronique. Participer également au suivi administratif des achats, fournitures, médicaments et stocks nécessaires au fonctionnement du Centre.

- 1. Comptabilité fournisseurs et achats
- Passer les commandes fournisseurs : matériels, médicaments, et autres fournitures, réceptionner et contrôler les livraisons
- Saisir les factures fournisseurs dans Sage, et les opérations de prorata de TVA.
- Préparer et suivre le règlement des factures fournisseurs, effectuer le lettrage des comptes fournisseurs et contrôler les écarts.
- Contribuer à l'automatisation du processus achats lorsque cela est possible.

2. Facturation électronique et outils comptables
- Finaliser, avec les interlocuteurs concernés, le paramétrage de la plateforme agrée et de la communication électronique pour les règlements EDI.
-Veiller à la bonne circulation et à l'intégration des données entre Digiforma, Sage et les plateformes de facturation électronique.

3. Comptabilité clients et facturation
- Établir l'intégralité des devis et factures clients, assurer le suivi et relances clients.
- Effectuer, si nécessaire, l'envoi des factures sur Chorus Pro ou les plateformes requises.
- Exporter les données de facturation et les règlements de Digiforma vers Sage et contrôler leur bonne intégration.

4. Banque, trésorerie et contrôle comptable
- Saisir et/ou intégrer les opérations bancaires dans Sage, réaliser les états de rapprochement bancaire, pointage, lettrage et l'analyse de premier niveau des comptes.
- Participer à la préparation des situations comptables, des écritures de clôture et des éléments nécessaires au bilan et au compte de résultat, sous la responsabilité de la Directrice générale et en lien avec l'expert-comptable.
- Contribuer au suivi du budget et du prévisionnel de trésorerie.

5. Paie, social et administration du personnel
- Recueillir et vérifier les variables de paie: les heures supplémentaires, absences, congés et éléments transmis par les salariés.
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire et des ordres de virement, selon l'organisation retenue par le Centre.
- Participer aux déclarations sociales mensuelles et au suivi des échéances.
- Informer les salariés sur les dispositifs d'épargne salariale (PEE).
- Effectuer les déclarations et régularisations liées aux taxes sur salaires, à la Formation Professionnelle, à. La Médecine du Travail et à la TVA.
- Tenir à jour les dossiers du personnel et les documents obligatoires qui lui sont confiés.

6. Fournitures, médicaments et stocks
- Tenir à jour la feuille de demande de médicaments et de fournitures, préparer les demandes et commandes de médicaments et de fournitures selon les besoins du Centre.
- Saisir les retours d'utilisation des médicaments dans les tableaux de suivi prévus à cet effet.
- Vérifier les stocks et assurer leur saisie dans les tableaux de suivi, en lien avec les personnes concernées.
- Alerter sur les écarts de stock, besoins de réapprovisionnement ou anomalies constatées.

7. Reporting, contrôle et qualité
- Préparer des tableaux de bord simples et des suivis utiles à la Direction Générale, les classer, archiver les pièces comptables et administratives de manière rigoureuse.
- Participer à la préparation des éléments demandés dans le cadre des audits, contrôles et démarches Qualité et contribuer à l'amélioration des procédures administratives et comptables du Centre.

Capacité à tenir et fiabiliser des tableaux de suivi de stocks, achats et consommations.
Classement, archivage et respect des règles de confidentialité.