Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Connectt recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant administratif (H/F) / Planification pour intervenir sur un site situé à NANTERRE (92000).

- Vos missions :

Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous aurez principalement pour missions :

Répondre aux appels téléphoniques et recueillir les demandes des locataires ;
Identifier et enregistrer les demandes d'intervention ;
Programmer les rendez-vous entre les techniciens et les locataires ;
Organiser et optimiser le planning des techniciens ;
Assurer le suivi des rendez-vous et transmettre les informations nécessaires aux équipes ;
Utiliser les outils informatiques et le logiciel interne de programmation.

- Informations clés :

Démarrage : ASAP

Durée de mission : 2 à 3 mois

Lieu : Nanterre (92000)

- Profil recherché :

À l'aise avec les outils informatiques, notamment Outlook ;

Ayant idéalement une première expérience dans l'administratif, l'accueil téléphonique ou la planification ;

Dotée d'une bonne aisance relationnelle et d'un excellent sens du contact ;

Organisé.e, réactif.ve et capable de gérer plusieurs demandes simultanément ;

À l'aise au téléphone et ayant un bon sens du service.

Excellente organisation et sens des priorités

Autonomie, rigueur et discrétion

Bon relationnel et qualités rédactionnelles

Une expérience dans le secteur du chauffage, de la maintenance ou du BTP serait un plus, mais n'est pas indispensable.

Formation : BEP à Bac+2 en gestion administrative ou équivalent

Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire

Qualités requises : Dynamisme, motivation, sens du service et autonomie