Secrétaire / Assistant polyvalent (H/F)

1. Présentation du poste
La Fédération Française des Échecs (FFE) recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) polyvalent(e) afin de renforcer son équipe et d'assurer le bon fonctionnement administratif de la Fédération.
Véritable appui au quotidien, la personne recrutée assure des missions variées de secrétariat, de gestion administrative et d'assistance auprès de la Présidence et des équipes fédérales.
Le poste requiert polyvalence, rigueur, sens de l'organisation et qualités relationnelles, dans un environnement associatif et sportif dynamique.

2. Missions principales
Secrétariat et gestion administrative
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes reçues par courriel ;
- Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers et documents administratifs ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Préparer les documents nécessaires aux réunions et rendez-vous ;
- Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au fonctionnement de la Fédération.
- Assurer la transmission et le suivi des informations auprès des différents interlocuteurs ;
- Participer à la préparation des événements et réunions fédérales.
- Création et publication des annonces liées aux tournois clubs

3. Profil recherché
Formation et expérience
- Formation en secrétariat, assistanat administratif ou domaine similaire exigé.
- Expérience sur un poste administratif ou d'assistanat est exigé.
- Une expérience dans le secteur associatif ou sportif serait appréciée.

Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) ;
- Bonne expression écrite et orale ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Aisance dans les échanges téléphoniques et écrits ;
- Capacité à travailler en équipe.

Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Autonomie et réactivité ;
- Sens du service ;
- Bon relationnel ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Esprit d'équipe et sens des responsabilités.

4. Environnement de travail
Le poste s'inscrit au sein de la Fédération Française des Échecs, dans un environnement associatif et sportif dynamique.
La personne recrutée sera amenée à échanger quotidiennement avec les équipes fédérales ainsi qu'avec les clubs, licenciés, partenaires et différents acteurs institutionnels.
La polyvalence, la disponibilité et la capacité à s'adapter à des demandes variées constituent des qualités essentielles pour ce poste.

5. Conditions du poste
- Rattachement hiérarchique : Président de la Fédération Française des Échecs
- Rémunération : À définir selon profil et expérience