RESPONSABLE ACHATS PUBLICS (H/F)

Conformément à notre engagement en faveur de l'égalité et de la Diversité, cette offre s'adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d'origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant.

L'usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture.
Rattaché à la directrice générale adjointe, vous coordonnez et déclinez la Stratégie et la Politique Achat du groupe BATIGERE sur le territoire francilien par l'élaboration et la mise en œuvre de plan d'actions pour les sociétés membres.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Encadrement de l'équipe et gestion du service achats basé en Ile-de-France :

Management de l'équipe ;
Pilotage de l'activité du service et répartition des dossiers selon la charge de chacun ;
Accompagnement de l'équipe dans les missions opérationnelles du service
Soutien et appui de l'équipe dans la définition de la stratégie achats et règlementation commande publique applicable ;
Soutien et appui de l'équipe dans les achats opérationnels (soucring, négociation, gestion des dossiers en mode projet.) ; Organisation de la vie opérationnelle du service (point d'équipe, suivi du reporting.) ;
Suivi et optimisation des outils à disposition du service achats.
Coordination des Achats sur les territoires couverts :

Mise en place de la programmation des achats par société de manière annuelle, voire pluriannuelle, et mise à jour de celle-ci ;
Construction annuelle et pilotage d'un plan d'actions mutualisé et coordination les achats sur les territoires sur la base d'une programmation achats ;
Identification des leviers et des opportunités d'achats en fonction du marché fournisseurs et de la dynamique concurrentielle ;
Assurer la communication entre toutes les parties prenantes à l'acte d'achats ;
Assurer le reporting de l'activité auprès des clients membres du GIE et des Directions Générales ;
Animer les instances d'échanges et de validation pour s'assurer d'une relation fluide entre le service et ses membres ;
Participer et alimenter les réunions Groupe sur les sujets transverses : capitalisation des retours d'expériences, amélioration des process, documents types et outils achats, . ;
Contribuer au développement des outils nécessaires à la performance des achats en lien avec les clients membres du GIE et le Groupe ;
Participer à des évènements achats externes (clubs achats, groupes de travail USH, Fédération, .) pour assurer le benchmark et la visibilité de la société ;
Contribuer à la coordination de l'activité et à l'harmonisation des process sur l'ensemble des territoires ;
Veiller au respect de la commande publique :

Contrôler les risques juridiques inhérents à l'acte d'achat en vérifiant le respect du process interne et règlementaire achat, et évaluer les risques, le cas échéant ;
Accompagner l'équipe achats et les clients internes dans le choix de la procédure et le mode de dévolution des marchés ;
Participer à la standardisation des cahiers des charges et la mise en place ou refonte des documents types ;
En lien avec l'équipe achats, accompagner la réalisation et valider le RAO en s'assurant de sa complétude et sa conformité sur le plan juridique ;
Se tenir informé auprès du prescripteur ou du service juridique des démarches précontentieuses ou contentieuses engagées contre le fournisseur ;
Superviser la gestion et assister aux Commission d'Appel d'Offres ;
Assister les opérationnels : veille réglementaire, formation, remontée d'informations. ;
En lien avec les services juridiques de la société et le conseil externe, participer à la gestion de la procédure contentieuse en cas de recours sur la procédure de mise en concurrence.