Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Dans le cadre du renforcement de ses fonctions support, l'établissement recrute un(e) assistant(e) ressources humaines afin d'améliorer la qualité du suivi administratif du personnel et des réponses apportées aux salariés.
Missions :
En lien avec la direction, les professionnels chargés des ressources humaines, le service comptable et les responsables de service, vous participerez à la gestion quotidienne des ressources humaines.
Votre rôle sera de faciliter les démarches des salariés, assurer un suivi rigoureux des dossiers et anticiper les
échéances, dans le respect de la confidentialité et des procédures de l'établissement.

1 - Assurer la gestion administrative du personnel :
- Constituer, actualiser et tenir à jour les dossiers des salariés.
- Préparer les contrats de travail, avenants et documents administratifs, selon les décisions validées et les
procédures internes.
- Assurer le suivi des formalités liées aux arrivées et aux départs.
- Suivre les échéances : fins de contrats, périodes d'essai, visites médicales et renouvellement des pièces
nécessaires.
- Traiter les demandes courantes concernant les attestations, la mutuelle et les documents individuels.

2 - Contribuer au suivi des absences et à la préparation de la paie :
- Centraliser et vérifier les informations relatives aux congés, absences et arrêts de travail.
- Recueillir et contrôler les éléments variables de paie, en lien avec les responsables de service et les professionnels
chargés de la paie.
- Repérer les informations manquantes ou incohérentes et effectuer les relances nécessaires.
- Veiller au respect des délais de transmission et à la traçabilité des informations.

3 - Participer au suivi des recrutements et de la formation :
- Préparer et diffuser les offres de recrutement après validation.
- Centraliser les candidatures, organiser les rendez-vous et assurer le suivi administratif des réponses.
- Contribuer à l'accueil des nouveaux salariés et à la préparation de leur dossier d'intégration.
- Assurer le suivi administratif et logistique des formations : inscriptions, convocations, justificatifs et dossiers de
financement, en lien avec la personne chargée du plan de formation.

4 - Faciliter le fonctionnement du service RH :
- Constituer un premier point de contact pour les demandes administratives RH et apporter des réponses fiables
dans votre périmètre.
- Orienter les situations nécessitant une expertise ou un arbitrage vers l'interlocuteur compétent.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer à la production des indicateurs RH.
- Participer à la préparation administrative des dossiers et échéances liés au CSE.
- Contribuer à l'amélioration des outils, du classement et des circuits de transmission de l'information.

Poste courant octobre
Attention le lieu de l'entreprise n'est pas desservi par les transport en commun

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